Gestionnaire déplacements (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013240904000829
Publiée le 27/09/2024
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
- Organiser les déplacements et gérer les frais de mission
- Informer et accompagner les agents et les personnes invitées sur les modalités de prise en charge
- Assurer un suivi administratif et budgétaire de l’activité du service
- Gérer les abonnements conventionnés SNCF et RTM
- Instruire les demandes de remboursement d'abonnements
- Instruire les dossiers de remboursements liés à un changement de résidence (IFCR)
- Informer, instruire et gestion du forfait mobilité durable ;
- Contribuer au suivi statistique des abonnements ;
- Gestion des demandes de remboursements et gestion du suivi du contingent kilométriques des organisations syndicales (Protocole des moyens syndicaux) ;
- Contribuer au pilotage de la politique voyage et participer à des projets innovants notamment liés au PDA et à la nouvelle plateforme voyagiste.
Activités
- Informer et conseiller les agents sur la prise en charge des frais de déplacements dans le cadre des missions professionnelles ainsi que des abonnements domicile-travail ;
- Relevé du courrier, répartition par thématique et traitement des demandes ;
- Gérer les abonnements conventionnés SNCF et RTM ;
- Analyser et instruire les demandes de remboursement des frais de missions, de congés bonifiés et d’abonnements ;
- Assurer le suivi des états de frais (mise en paiement, mandatement, transmission à la paierie Régionale, régularisation le cas échéant, avance sur frais) et des commandes ;
- Mise en œuvre d’un double contrôle sur les notes de frais
- Traitement des factures liées au marché voyagiste, et à la RTM notamment ;
- Effectuer la saisie des remboursements des abonnements dans les éléments variables de paye ;
- Mettre à jour les tableaux de bord préparatoires au traitement mensuel des abonnements de transport divers ;
- Instruire et suivre les dossiers de changement de résidence ;
- Instruire, contrôler et suivre le dispositif du forfait mobilité durable ;
- Contribuer au suivi statistique des abonnements :
- Traitement et contrôles des demandes de remboursements des OS, procéder à un contrôle en lien avec l’unité temps de travail ;
- Fournir ponctuellement des données chiffrées dans le cadre du suivi budgétaire de l'unité
- Réaliser des extractions sur les différents logiciels mis à disposition (BI, ASTRE E MISSION..)
- Etablir au besoin des bilans chiffrés
- Veille juridique dans le secteur en collaboration avec le chef de service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Organiser les déplacements et gérer les frais de mission
- Informer et accompagner les agents et les personnes invitées sur les modalités de prise en charge
- Assurer un suivi administratif et budgétaire de l’activité du service
- Gérer les abonnements conventionnés SNCF et RTM
- Instruire les demandes de remboursement d'abonnements
- Instruire les dossiers de remboursements liés à un changement de résidence (IFCR)
- Informer, instruire et gestion du forfait mobilité durable ;
- Contribuer au suivi statistique des abonnements ;
- Gestion des demandes de remboursements et gestion du suivi du contingent kilométriques des organisations syndicales (Protocole des moyens syndicaux) ;
- Contribuer au pilotage de la politique voyage et participer à des projets innovants notamment liés au PDA et à la nouvelle plateforme voyagiste.
Activités
- Informer et conseiller les agents sur la prise en charge des frais de déplacements dans le cadre des missions professionnelles ainsi que des abonnements domicile-travail ;
- Relevé du courrier, répartition par thématique et traitement des demandes ;
- Gérer les abonnements conventionnés SNCF et RTM ;
- Analyser et instruire les demandes de remboursement des frais de missions, de congés bonifiés et d’abonnements ;
- Assurer le suivi des états de frais (mise en paiement, mandatement, transmission à la paierie Régionale, régularisation le cas échéant, avance sur frais) et des commandes ;
- Mise en œuvre d’un double contrôle sur les notes de frais
- Traitement des factures liées au marché voyagiste, et à la RTM notamment ;
- Effectuer la saisie des remboursements des abonnements dans les éléments variables de paye ;
- Mettre à jour les tableaux de bord préparatoires au traitement mensuel des abonnements de transport divers ;
- Instruire et suivre les dossiers de changement de résidence ;
- Instruire, contrôler et suivre le dispositif du forfait mobilité durable ;
- Contribuer au suivi statistique des abonnements :
- Traitement et contrôles des demandes de remboursements des OS, procéder à un contrôle en lien avec l’unité temps de travail ;
- Fournir ponctuellement des données chiffrées dans le cadre du suivi budgétaire de l'unité
- Réaliser des extractions sur les différents logiciels mis à disposition (BI, ASTRE E MISSION..)
- Etablir au besoin des bilans chiffrés
- Veille juridique dans le secteur en collaboration avec le chef de service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs
- Bonne connaissance de l’Institution régionale et de son organisation
- Connaissance des règles de la comptabilité publique, des règles applicables aux déplacements et de la politique voyage de la région
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels suivants : ASTRE GF, Emission, BI, ASTRE RH
- Construire des outils de planification et de suivi
- Gérer les conflits et les situations de stress
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être
- Capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe
- Patience
- Confidentialité
- Rigueur et réactivité,
- Faire preuve d’organisation et d’autonomie
- Rapidité d’exécution
- Esprit d’initiative
Formations et diplômes :
Formation de niveau BAC à BAC +2
Formation bureautique et comptabilité/gestion souhaitée
- Bonne connaissance de l’Institution régionale et de son organisation
- Connaissance des règles de la comptabilité publique, des règles applicables aux déplacements et de la politique voyage de la région
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels suivants : ASTRE GF, Emission, BI, ASTRE RH
- Construire des outils de planification et de suivi
- Gérer les conflits et les situations de stress
- Comprendre, analyser et mettre en œuvre les réglementations et les procédures
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être
- Capacité d’écoute
- Sens du travail en équipe
- Patience
- Confidentialité
- Rigueur et réactivité,
- Faire preuve d’organisation et d’autonomie
- Rapidité d’exécution
- Esprit d’initiative
Formations et diplômes :
Formation de niveau BAC à BAC +2
Formation bureautique et comptabilité/gestion souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : avant le à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : avant le à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.