CHEF DE SERVICE JURIDIQUE ET FINANCIER
Offre n° O013240906001016
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
07/10/2024
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Définition : Sous l’autorité de la direction des services techniques, gérer et animer une équipe de sept agents déployés sur deux unités : les marchés publics et les autorisations administratives pour :
- Assurer le suivi financier de la Direction des Services Techniques et la bonne exécution des marchés publics.
- Assurer la vérification des arrêtés de circulation, de stationnement, d’occupation de domaines publics ainsi que tous les arrêtés rédigés par le service.
- Assurer la rédaction des délibérations et des décisions. Assurer la rédaction des rapports aux Comités Techniques.
- Assurer le suivi financier de la Direction des Services Techniques et la bonne exécution des marchés publics.
- Assurer la vérification des arrêtés de circulation, de stationnement, d’occupation de domaines publics ainsi que tous les arrêtés rédigés par le service.
- Assurer la rédaction des délibérations et des décisions. Assurer la rédaction des rapports aux Comités Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
Management de l’équipe :
- Gestion administrative RH globale
- Accompagnement des agents dans leurs missions
- Cohésion d’équipe
Suivi et exécution Financière
- Elaboration des documents de préparation budgétaire
- Suivi des dépenses en investissement et fonctionnement pour Chaque service/Direction de la DST et mise à jour de ces derniers en fonction du budget
- Suivi des demandes de virements de crédits avec mises à jour des tableaux correspondants
- Suivi de l’exécution financière des marchés : s’assurer de l’engagement financier de chaque marché et de chaque avenant, de leur avancement, suivi de facturation, vérification des DGD
- Vérification et validation des demandes d’engagements transmises par les techniciens avant saisie dans le logiciel comptable (crédits dispo, dispo marché, révision de prix….)
- Mise en place d’indicateur de suivi financier (tableau trimestriel du consommé et du restant à engager avec prévision budgétaire)
- Assure la clôture budgétaire
- Classement/Archivage des pièces et documents comptables
- Saisie des bons de commande et des factures en cas de besoin
Organisation et gestion des arrêtés de circulation et de stationnement
- Assurer la cohérence juridique des arrêtés rédigés par les agents du pôle
- Exécuter et suivre l’ensemble des procédures et décisions administratives des dossiers techniques relatifs à la réglementation, sécurité et au stationnement
- Assurer le suivi des arrêtés
- Assurer la rédaction des arrêtés en cas besoin
Suivi administratif
- Vérification des pièces de marchés (MAPA/AO/ consultation 3 devis/ avenants….)
- Vérification des courrier relatifs à l’exécution administrative et financière des marchés
- Rédaction des délibérations, décisions
- Rédaction des rapports aux Comités Techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Management de l’équipe :
- Gestion administrative RH globale
- Accompagnement des agents dans leurs missions
- Cohésion d’équipe
Suivi et exécution Financière
- Elaboration des documents de préparation budgétaire
- Suivi des dépenses en investissement et fonctionnement pour Chaque service/Direction de la DST et mise à jour de ces derniers en fonction du budget
- Suivi des demandes de virements de crédits avec mises à jour des tableaux correspondants
- Suivi de l’exécution financière des marchés : s’assurer de l’engagement financier de chaque marché et de chaque avenant, de leur avancement, suivi de facturation, vérification des DGD
- Vérification et validation des demandes d’engagements transmises par les techniciens avant saisie dans le logiciel comptable (crédits dispo, dispo marché, révision de prix….)
- Mise en place d’indicateur de suivi financier (tableau trimestriel du consommé et du restant à engager avec prévision budgétaire)
- Assure la clôture budgétaire
- Classement/Archivage des pièces et documents comptables
- Saisie des bons de commande et des factures en cas de besoin
Organisation et gestion des arrêtés de circulation et de stationnement
- Assurer la cohérence juridique des arrêtés rédigés par les agents du pôle
- Exécuter et suivre l’ensemble des procédures et décisions administratives des dossiers techniques relatifs à la réglementation, sécurité et au stationnement
- Assurer le suivi des arrêtés
- Assurer la rédaction des arrêtés en cas besoin
Suivi administratif
- Vérification des pièces de marchés (MAPA/AO/ consultation 3 devis/ avenants….)
- Vérification des courrier relatifs à l’exécution administrative et financière des marchés
- Rédaction des délibérations, décisions
- Rédaction des rapports aux Comités Techniques
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
Aisance managériale
Bonne connaissance en marché publics : exécution financière et administrative des différents types de marchés publics
Bonne connaissance en matière d’exécution et réception des marchés de travaux : procédure de réception des travaux, gestion des DGD
Connaissance en matière de rédaction des actes réglementaires
Maitriser les techniques de secrétariat
Connaissance des procédures administratives et comptables du service
Travail en équipe
Pack Office : Word et Excel
Logiciel Ciril / Sogelink
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, bac pro dans la gestion administrative et financière ou équivalence professionnelle
Aisance managériale
Bonne connaissance en marché publics : exécution financière et administrative des différents types de marchés publics
Bonne connaissance en matière d’exécution et réception des marchés de travaux : procédure de réception des travaux, gestion des DGD
Connaissance en matière de rédaction des actes réglementaires
Maitriser les techniques de secrétariat
Connaissance des procédures administratives et comptables du service
Travail en équipe
Pack Office : Word et Excel
Logiciel Ciril / Sogelink
FORMATION(S) REQUISE(S)
Baccalauréat, bac pro dans la gestion administrative et financière ou équivalence professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.