Un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O013250314000330
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie d'Eguilles, Place Gabriel Payeur, Éguilles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions ?
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Assurer la gestion du courrier,
- Assurer les tâches administratives du service, notamment : notification des commandes et marchés de service, rédaction des bons de commande du service, rédaction des dérogations de tonnage, rédaction des arrêtés de circulation et de voirie, rédaction des arrêtés de numérotation des rues,
- Assurer la gestion du stock des matériels, des consommables du service, des produits d'hygiène,
- Recenser et suivre les demandes d'intervention auprès des services techniques via le logiciel 3P,
- Recenser des demandes d'intervention auprès des délégataires,
- Effectuer le lien entre la Direction et les partenaires extérieurs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Assurer la gestion du courrier,
- Assurer les tâches administratives du service, notamment : notification des commandes et marchés de service, rédaction des bons de commande du service, rédaction des dérogations de tonnage, rédaction des arrêtés de circulation et de voirie, rédaction des arrêtés de numérotation des rues,
- Assurer la gestion du stock des matériels, des consommables du service, des produits d'hygiène,
- Recenser et suivre les demandes d'intervention auprès des services techniques via le logiciel 3P,
- Recenser des demandes d'intervention auprès des délégataires,
- Effectuer le lien entre la Direction et les partenaires extérieurs.
Profils recherchés
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l'accueil.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et avez le sens du service public.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l'accueil.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et avez le sens du service public.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442924061
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 18/04/2025
À l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Mairie d'Eguilles
Place Gabriel Payeur
13510 EGUILLES
Pour tout renseignement, s'adresser à : Madame Camille GENTHNER, DRH.
À l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Mairie d'Eguilles
Place Gabriel Payeur
13510 EGUILLES
Pour tout renseignement, s'adresser à : Madame Camille GENTHNER, DRH.
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'EGUILLES
>Place de la Mairie
13510 EGUILLES
>Place de la Mairie
13510 EGUILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.