Agent administratif polyvalent
Offre n° O013250320001177
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
17/06/2025
Date limite de candidature
19/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'agent administratif polyvalent apporte une aide permanente administrative à son encadrant, en terme de gestion, d'information, de traitement, de classement et suivi de dossiers.
L'agent faisant parti du pôle administratif polyvalent est également chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés au sein de l'Hôtel de Police municipale.
Il peut être amené à accomplir les activités et tâches de l'ensemble des agents composant le pôle administratif polyvalent (y compris celles affectées à des agents référents : Débit de boisson, objets trouvés, manifestations, occupation du domaine public, déménagements, registre SI fourrière, chiens dangereux...)
L'agent faisant parti du pôle administratif polyvalent est également chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés au sein de l'Hôtel de Police municipale.
Il peut être amené à accomplir les activités et tâches de l'ensemble des agents composant le pôle administratif polyvalent (y compris celles affectées à des agents référents : Débit de boisson, objets trouvés, manifestations, occupation du domaine public, déménagements, registre SI fourrière, chiens dangereux...)
Missions / conditions d'exercice
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
* Rédaction de documents
* Rédaction, frappe, mise en forme et classement des courriers, notes, rapports et comptes-rendus.
* Frappe et mise en forme des arrêtés municipaux et suivi : envoi à la signature, diffusion.
* Frappe et mise en forme des autorisations de stationnement pour déménagement, livraison... et suivi : consigne, Pompiers, Commissariat...
* Classement des dossiers et suivi de l'archivage
Traitement et suivi des dossiers du pôle administratif polyvalent
* Traitement des dossiers objets trouvés : enregistrement, courrier aux propriétaires des objets identifiables, transmission aux autres organismes, reversions aux Domaines
* Enregistrement et suivi les animaux perdus/trouvés, contact CDA, vétérinaires, associations...
* Déclaration des chiens 1ère et 2ème catégorie
* Traitement des demandes de recherches de personnes : contact services état civil, élections... et réponses aux organismes demandeurs
* Rédaction de documents
* Rédaction, frappe, mise en forme et classement des courriers, notes, rapports et comptes-rendus.
* Frappe et mise en forme des arrêtés municipaux et suivi : envoi à la signature, diffusion.
* Frappe et mise en forme des autorisations de stationnement pour déménagement, livraison... et suivi : consigne, Pompiers, Commissariat...
* Classement des dossiers et suivi de l'archivage
Traitement et suivi des dossiers du pôle administratif polyvalent
* Traitement des dossiers objets trouvés : enregistrement, courrier aux propriétaires des objets identifiables, transmission aux autres organismes, reversions aux Domaines
* Enregistrement et suivi les animaux perdus/trouvés, contact CDA, vétérinaires, associations...
* Déclaration des chiens 1ère et 2ème catégorie
* Traitement des demandes de recherches de personnes : contact services état civil, élections... et réponses aux organismes demandeurs
Profils recherchés
Savoir :
* Environnement institutionnel
Savoir-faire :
* Accueil et information
* Logiciels bureautiques
* Logistique administrative
* Notion de communication
Savoir être :
* Polyvalent
* Organisation
III-Particularités du poste
* Confidentialité / discrétion
* Gestion des secteurs fourrière, accueil, animaux et objets trouvés, secrétariat, lors des absences (pour congés) des personnes référentes des secteurs concernés
* Rigueur
* Aisance relationnelle
* Esprit d'initiative et réactivité
* Environnement institutionnel
Savoir-faire :
* Accueil et information
* Logiciels bureautiques
* Logistique administrative
* Notion de communication
Savoir être :
* Polyvalent
* Organisation
III-Particularités du poste
* Confidentialité / discrétion
* Gestion des secteurs fourrière, accueil, animaux et objets trouvés, secrétariat, lors des absences (pour congés) des personnes référentes des secteurs concernés
* Rigueur
* Aisance relationnelle
* Esprit d'initiative et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
MODALITES DE RECRUTEMENT
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...)
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.