Les missions principales sont détaillées ci-dessous :

1. Gestion du secrétariat de Monsieur le Maire, des Elus et de Madame la DGS :
Agenda et courriers ;
Gestion des parapheurs ;

2. Gestion des assemblées :
Préparation et organisation des conseils municipaux ;
Rédaction et sécurisation des actes administratifs, notamment des délibérations ;
Transmission au contrôle de légalité des actes administratifs ;
Maitriser les process institutionnels ;

3. Gestion des contentieux :
Suivre les contentieux de la Commune ;
Suivre des tableaux de bord ;
Travailler en étroite collaboration avec les cabinets d’avocats.

4. Direction du service accueil à la population :
Vous aurez la responsabilité du service, le pilotage et l’encadrement des agents en charge des domaines suivants :
- Organisation des élections (gestion des listes, organisation des scrutins) et être garant des obligations dans ce domaine ;
- Organisation du recensement de la population ;
- Organisation de la liste préparatoire des jurés d’assises ;
- Gestion du cimetière / mettre en œuvre et suivre les procédures de reprise des concessions ;
- Assurer l’encadrement de l’accueil via une démarche de qualité ;
- Archivage de la Commune ;
- Gestion de la vie associative ;
- Assurer l’élaboration, le suivi comptable et budgétaire du service ;

Autres activités :
Mobilisation lors des conseils municipaux en soirée et des scrutins électoraux le week-end ;
Être garant de l’application des textes règlementaires en vigueur et du respect des procédure ;