Agent(e) de Gestion Logistique et d'Animation du Dispositif Marseille Bénévoles (H/F)
Offre n° O013250327000672
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
30/04/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contexte
Au sein du Service Livraison des Grands Évènements - Pôle Grands Évènements de la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements, rattachés à la Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et Grands Projets (DGAREP), vous assurerez les missions d’agent(e) de gestion logistique et d’animation du dispositif Marseille Bénévoles lors des évènements.
Au sein du Service Livraison des Grands Évènements - Pôle Grands Évènements de la Direction des Grands Équipements et des Grands Évènements, rattachés à la Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et Grands Projets (DGAREP), vous assurerez les missions d’agent(e) de gestion logistique et d’animation du dispositif Marseille Bénévoles lors des évènements.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
Dans le cadre du dispositif Marseille Bénévoles :
• Coordonner les missions des bénévoles et assurer leur bon déroulement sur site ;
• Participer à l’animation des dispositifs de mobilisation des bénévoles sur le terrain ;
• Contribuer à la promotion du dispositif Marseille Bénévoles ;
• Participer à l’animation des bénévoles lors des réunions de préparation et via le portail internet ;
• Apporter un soutien à l’inscription des bénévoles et sur le suivi administratif des inscriptions ;
• Réaliser le suivi pré et post évènements.
Dans le cadre du suivi et de la gestion technique et logistique de la Division Marseille Bénévoles, du Service Livraisons des Grands Évènements et du Pôle Grands Évènements :
• Gérer les stocks des dotations vestimentaires bénévoles ;
• Assurer la pose et la dépose des supports promotionnels lors des évènements / réunions / séminaires / rencontres… ;
• Effectuer le dépôt et le retrait des parapheurs ;
• Retirer et réceptionner les commandes ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs / prestataires ;
• Être référent(e) informatique et logistique du Pôle.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
Dans le cadre du dispositif Marseille Bénévoles :
• Coordonner les missions des bénévoles et assurer leur bon déroulement sur site ;
• Participer à l’animation des dispositifs de mobilisation des bénévoles sur le terrain ;
• Contribuer à la promotion du dispositif Marseille Bénévoles ;
• Participer à l’animation des bénévoles lors des réunions de préparation et via le portail internet ;
• Apporter un soutien à l’inscription des bénévoles et sur le suivi administratif des inscriptions ;
• Réaliser le suivi pré et post évènements.
Dans le cadre du suivi et de la gestion technique et logistique de la Division Marseille Bénévoles, du Service Livraisons des Grands Évènements et du Pôle Grands Évènements :
• Gérer les stocks des dotations vestimentaires bénévoles ;
• Assurer la pose et la dépose des supports promotionnels lors des évènements / réunions / séminaires / rencontres… ;
• Effectuer le dépôt et le retrait des parapheurs ;
• Retirer et réceptionner les commandes ;
• Gérer les relations avec les fournisseurs / prestataires ;
• Être référent(e) informatique et logistique du Pôle.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Possibilité de télétravail
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une connaissance de l’environnement territorial, une pratique avérée en animation des publics et une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Doté(e) de capacités relationnelles, vous possédez des qualités d’écoute et de communication.
Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation, d’un fort esprit d’équipe et d’adaptabilité au quotidien avec les équipes organisatrices d’évènements et le public (bénévoles et visiteurs).
Vous êtes disponible car amené(e) à travailler en soirée, les week-end et jours fériés.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une connaissance de l’environnement territorial, une pratique avérée en animation des publics et une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Doté(e) de capacités relationnelles, vous possédez des qualités d’écoute et de communication.
Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation, d’un fort esprit d’équipe et d’adaptabilité au quotidien avec les équipes organisatrices d’évènements et le public (bénévoles et visiteurs).
Vous êtes disponible car amené(e) à travailler en soirée, les week-end et jours fériés.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pôle Grands Évènements – Marseille
Référence de l’offre : i 11836
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Référence de l’offre : i 11836
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.