Gestionnaire (H/F)
Offre n° O013250404001278
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous la responsabilité de la Direction, la mission consiste à :
- accompagner les services de la DSTG dans les procédures de marchés publics y compris sur la partie rédactionnelle et la mise en place d'outils de suivi de ces marchés et à assurer l'interface avec le SAF et la Direction sur ces sujets.
- surveiller et suivre les niveaux de consommation des crédits en relation avec le SAF, mettre en perspective les écarts et produire les outils de suivi utiles à l'équipe de direction,
- assister les services dans la mise à jour des différentes cartographies des risques et le suivi des plans d'action
- s'impliquer dans tous projets transversaux demandés par la Direction.
Activités :
- Assurer le suivi administratif des bons de commandes, factures, services faits et bons préalables aux commandes de chacun des marchés
- Alimenter les dossiers des marchés sous teams
- Intégrer tous les documents administratifs et financiers (les bons de commandes, les BPC et tous les échanges) des marchés dans l’application teams
- Contrôler et vérifier les factures en adéquation avec les marchés
- Elaborer les états de constatation du service fait et les soumettre à la validation du Chef de Service
- Venir en appui du Chef de Service sur le suivi, le recensement des marchés et le budget du Service
- Mise à jour constante des tableaux de bord des marchés
- Recueil des informations nécessaires à l’élaboration des bons préalables aux commandes auprès des agents du Service
- Vérification des informations recueillies et élaboration des bons préalables à la commande (BPC) sur tous les marchés et assurer le suivi de ces derniers.
- Contrôler les documents de réception des livraisons des achats réalisés.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Sous la responsabilité de la Direction, la mission consiste à :
- accompagner les services de la DSTG dans les procédures de marchés publics y compris sur la partie rédactionnelle et la mise en place d'outils de suivi de ces marchés et à assurer l'interface avec le SAF et la Direction sur ces sujets.
- surveiller et suivre les niveaux de consommation des crédits en relation avec le SAF, mettre en perspective les écarts et produire les outils de suivi utiles à l'équipe de direction,
- assister les services dans la mise à jour des différentes cartographies des risques et le suivi des plans d'action
- s'impliquer dans tous projets transversaux demandés par la Direction.
Activités :
- Assurer le suivi administratif des bons de commandes, factures, services faits et bons préalables aux commandes de chacun des marchés
- Alimenter les dossiers des marchés sous teams
- Intégrer tous les documents administratifs et financiers (les bons de commandes, les BPC et tous les échanges) des marchés dans l’application teams
- Contrôler et vérifier les factures en adéquation avec les marchés
- Elaborer les états de constatation du service fait et les soumettre à la validation du Chef de Service
- Venir en appui du Chef de Service sur le suivi, le recensement des marchés et le budget du Service
- Mise à jour constante des tableaux de bord des marchés
- Recueil des informations nécessaires à l’élaboration des bons préalables aux commandes auprès des agents du Service
- Vérification des informations recueillies et élaboration des bons préalables à la commande (BPC) sur tous les marchés et assurer le suivi de ces derniers.
- Contrôler les documents de réception des livraisons des achats réalisés.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaitre l'organisation de la collectivité
- Bonne Connaissance du cadre juridique de la commande publique
- Maitrise des outils informatiques (pack office 365), astre, gecco, aws, okaveo, arengibox, etc
Savoir faire :
Travail en transversalité
Construire des tableaux de bord et indicateurs d'ativité
Rédaction de note d'opportunité ou d'alerte
Savoir planifier et respecter les délais contraints
Savoir travailler en équipe
Synthétiser
Assurer la rapidité de l'exécution
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
Savoir être :
- Aptitudes relationnelles
- grande capacité d'écoute et de pédagogie
- qualité rédactionnelle
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Réactivité
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Pas de diplôme particulier requis
- Connaitre l'organisation de la collectivité
- Bonne Connaissance du cadre juridique de la commande publique
- Maitrise des outils informatiques (pack office 365), astre, gecco, aws, okaveo, arengibox, etc
Savoir faire :
Travail en transversalité
Construire des tableaux de bord et indicateurs d'ativité
Rédaction de note d'opportunité ou d'alerte
Savoir planifier et respecter les délais contraints
Savoir travailler en équipe
Synthétiser
Assurer la rapidité de l'exécution
Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
Savoir être :
- Aptitudes relationnelles
- grande capacité d'écoute et de pédagogie
- qualité rédactionnelle
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie
- Réactivité
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Pas de diplôme particulier requis
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9331 – Gestionnaire (H/F) -DGR/DSTG/UPM
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.