Gestionnaire administratif CTG et aide sociale
Offre n° O013250411000564
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Maréchal des Logis Pianzol, Gémenos (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif de la CTG et de l'aide sociale
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique + téléphonique
- Rédaction de courriers administratifs divers et tableaux, en appui au chef de service
- Suivi des domiciliations, des attestations d’accueil, dossiers divers
- Montage des dossiers d’Allocation Handicap Mairie, BAFA
- Montage et suivi des APA/CARSAT
- Réponse aux demandes de logement social sur la commune : aides aux administrés pour demain de numéro Unique, Suivi des demandes avec mise à jour des classeurs
- dossiers divers (aide sociale et obligation alimentaire)
-Gestion administrative du portage de repas (gestion des inscriptions/planning/travail en partenariat)
- Téléassistance : instruction du dossier de demande, travail de partenariat avec VITARIS et le CD13, facturation, travail de suivi, relances, comptabilité
- gestion administrative du club de marche des séniors (inscriptions des bénéficiaires + gestion du suivi des listings de participants – lien avec l’organisatrice)
-Suivi des ateliers ES13 + ateliers Garlaban Calanques
Annuellement : bons de chauffage (inscriptions, montage de dossiers, transmissions aux élus et avec service Finances) ; Colis de Noel (inscriptions, comptage, et distributions aux seniors) ; voyage séniors - Gestion administrative (inscriptions, participation à la réunion, mise à jour des tableaux, encaissements, contacts avec ANCV et CARSAT)
Régie du CCAS
Téléassistance/portage de repas/Dons/voyage
- Enregistrement des paiements sur ELISSAR
- Comptabilité
- Transmission des chèques à la DRGFIP
- Travail de collaboration avec les différents partenaires, avec le Trésor Public d’Aubagne
Coordonnateur CTG
La Convention Territoriale Globale (CTG) est une démarche partenariale (CAF et Communes ) qui vise à définir et formaliser le projet stratégique global d’un territoire intercommunal en matière de politique sociale et familiale à partir d’un diagnostic partagé.
Les missions du coordonnateur sont :
- Favoriser la mise en œuvre des politiques concertées en matière de petite enfance, jeunesse, soutien à la parentalité, animation de la vie sociale, accès aux droits et proximité avec la population, en lien avec les partenaires institutionnels et les communes associées à la CTG.
- Accompagner et évaluer les projets,
- Animer et participer à des réunions thématiques et à des groupes de travail.
- Rédaction de courriers administratifs divers et tableaux, en appui au chef de service
- Suivi des domiciliations, des attestations d’accueil, dossiers divers
- Montage des dossiers d’Allocation Handicap Mairie, BAFA
- Montage et suivi des APA/CARSAT
- Réponse aux demandes de logement social sur la commune : aides aux administrés pour demain de numéro Unique, Suivi des demandes avec mise à jour des classeurs
- dossiers divers (aide sociale et obligation alimentaire)
-Gestion administrative du portage de repas (gestion des inscriptions/planning/travail en partenariat)
- Téléassistance : instruction du dossier de demande, travail de partenariat avec VITARIS et le CD13, facturation, travail de suivi, relances, comptabilité
- gestion administrative du club de marche des séniors (inscriptions des bénéficiaires + gestion du suivi des listings de participants – lien avec l’organisatrice)
-Suivi des ateliers ES13 + ateliers Garlaban Calanques
Annuellement : bons de chauffage (inscriptions, montage de dossiers, transmissions aux élus et avec service Finances) ; Colis de Noel (inscriptions, comptage, et distributions aux seniors) ; voyage séniors - Gestion administrative (inscriptions, participation à la réunion, mise à jour des tableaux, encaissements, contacts avec ANCV et CARSAT)
Régie du CCAS
Téléassistance/portage de repas/Dons/voyage
- Enregistrement des paiements sur ELISSAR
- Comptabilité
- Transmission des chèques à la DRGFIP
- Travail de collaboration avec les différents partenaires, avec le Trésor Public d’Aubagne
Coordonnateur CTG
La Convention Territoriale Globale (CTG) est une démarche partenariale (CAF et Communes ) qui vise à définir et formaliser le projet stratégique global d’un territoire intercommunal en matière de politique sociale et familiale à partir d’un diagnostic partagé.
Les missions du coordonnateur sont :
- Favoriser la mise en œuvre des politiques concertées en matière de petite enfance, jeunesse, soutien à la parentalité, animation de la vie sociale, accès aux droits et proximité avec la population, en lien avec les partenaires institutionnels et les communes associées à la CTG.
- Accompagner et évaluer les projets,
- Animer et participer à des réunions thématiques et à des groupes de travail.
Profils recherchés
Niveau bac à bac +2
Autonomie, rigueur, capacité d’organisation, disponibilité, aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse
Dynamisme et esprit d’équipe
Capacité d’écoute, de disponibilité, et d’accompagnement dans la relation avec un public fragilisé
- Connaissance des techniques d'accueil du public,
-Avoir le goût de la communication, accueillir avec courtoisie
-Respecter la confidentialité
Autonomie, rigueur, capacité d’organisation, disponibilité, aisance rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse
Dynamisme et esprit d’équipe
Capacité d’écoute, de disponibilité, et d’accompagnement dans la relation avec un public fragilisé
- Connaissance des techniques d'accueil du public,
-Avoir le goût de la communication, accueillir avec courtoisie
-Respecter la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0442328900
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV à l'attention de Monsieur le Maire de Gémenos
Par courrier Mairie de Gémenos
CS81016
13788 GEMENOS CEDEX
Par courriel
rh@mairie-gemenos.fr
Par courrier Mairie de Gémenos
CS81016
13788 GEMENOS CEDEX
Par courriel
rh@mairie-gemenos.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.