Missions :
Le chef de service pilotage et qualité, sous l’autorité du directeur délégué pilotage, appui et qualité, pilote, dans le cadre de la démarche Qualité de la Région, le contrôle de gestion interne et le dispositif de contrôle interne comptable et financier dans un objectif d’optimisation, de sécurisation et d’amélioration continue de la gestion financière, budgétaire et comptable de la collectivité conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.
Il pourra assurer l’intérim du chef de service gestion des subventions – accompagnement des usagers et/ou de son directeur délégué.
Activités :
Pilotage et animation du service :
• Impulser, piloter, optimiser, organiser, superviser, valider, contrôler et évaluer la mise en œuvre des projets et actions du service
• Accompagner le changement tout en contrôlant et en améliorant, dans une démarche continue de sécurisation et de simplification, la qualité des services rendus
• Participer aux réunions de direction (direction et direction déléguée) et se montrer force de propositions sur tous les périmètres d’activité de la direction
• Proposer et mettre en œuvre des orientations stratégiques dans ses secteurs d'intervention et définir des indicateurs d’évaluation
• Piloter la formalisation des procédures en conformité avec les processus mis en place, le contrôle allégé en partenariat, la démarche de contrôle interne et la jurisprudence du régime de responsabilité des gestionnaires publics
• Veiller au respect des règles juridiques et comptables
• Veiller au respect de la réglementation en matière de données à caractère personnel
• Rendre compte au directeur délégué des résultats atteints quantitativement et qualitativement en produisant, notamment, des tableaux de bord
- Missions propres au service :
• Piloter l’actualisation du Règlement budgétaire et financier
• Piloter la construction et l’exploitation des outils d’aide à la décision et de pilotage des politiques publiques régionales et de l’activité de l’administration
• Superviser la production des tableaux de bord transmis mensuellement à la Direction Générale des Services
• Contribuer au dispositif d’évaluation des politiques publiques
• Piloter le contrôle interne comptable et financier
• Piloter l’actualisation de la cartographie du contrôle interne comptable et financier de la direction et la mise en œuvre de son plan d’actions
• Piloter la démarche de documentation au travers de l’Intranet Finances de tous les processus et procédures de la direction
• Piloter l’actualisation de la cartographie Probité de la direction et la mise en œuvre de son plan d’actions
• Piloter l’actualisation de l’Organigramme Fonctionnel Nominatif de la direction et la mise en œuvre de son plan d’actions
• Superviser la gestion des régies d’avance, des régies de recettes et des régies d’avances et de recettes de la collectivité
• Superviser la bonne mise en œuvre des dispositions financières et comptables des dispositifs d’interventions financières (conventions de mandat, avances remboursables, …) et des opérations de régularisation comptables afférentes
• Superviser le dispositif des votes à nouveau
• Superviser le dispositif des demandes de prorogation des délais de validité des dossiers de subvention
• Contribuer activement à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite
• Contribuer activement à la préparation à la certification des comptes
• Participer au dispositif de visa financier interne à la direction
• Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes
• Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers
• Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles Direction/Paierie régionale
• Contribuer à une utilisation optimisée de l’outil de pilotage de cartographie des risques ARENGIBOX, du logiciel financier, du Portail des Aides – volet Subventions, de l’outil QLICKVIEW et de POWER BI et à l’évolution de leurs fonctionnalités
- Encadrement et gestion des ressources :
• Animer et manager l’équipe d’agents placés sous son autorité
• Animer et conduire les réunions du service
• Gérer, répartir, planifier les moyens humains, matériels et budgétaires du service
• Rédiger et actualiser les fiches de poste des agents du service
• Fixer, au sein du service, des objectifs partagés en cohérence avec les objectifs fixés au niveau de la direction déléguée
• Proposer les plans de formation individuels des agents du service
• Valider et suivre le temps de travail des agents placés sous sa responsabilité (formule GITT, congés, absences)
• Assurer le recrutement des agents en lien avec le directeur délégué et le responsable d’unité
• Participer aux dispositifs de rémunération (campagne annuelle RIFSEEP), d’évaluation, et d’avancement des agents placés sous sa responsabilité
Communication et transversalité :
• Accompagner et conseiller les directions Métiers
• Proposer au formateur Finances interne à la direction des axes de formation à destination des agents régionaux
• Transmettre les informations et décisions à ses agents
• Recueillir, analyser et transmettre les propositions de ses agents au directeur délégué
• Apporter un appui méthodologique à ses agents
• Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Développer et organiser, si nécessaire, des réseaux et partenariats extérieurs de la direction
• Participer activement aux chantiers transversaux à la direction
• Représenter la collectivité dans des réunions de travail
• Signer les courriers et procédures inhérents à ses fonctions et selon le niveau de délégation.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.