Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O013250423000497
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
23/06/2025
Date limite de candidature
06/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service ressources, cet agent :
- conçoit l’ensemble des pièces techniques des marchés publics de la direction en collaboration avec les techniciens de la direction
- rédige les pièces techniques des marchés
- participe à l’analyse des offres et suit l’exécution des marchés
Et toute autre mission de service public.
- conçoit l’ensemble des pièces techniques des marchés publics de la direction en collaboration avec les techniciens de la direction
- rédige les pièces techniques des marchés
- participe à l’analyse des offres et suit l’exécution des marchés
Et toute autre mission de service public.
Missions / conditions d'exercice
Phase de conception :
-accompagnement, assistance et conseil aux services techniques
-définition des besoins
-vérifications comptables (crédits, imputations, code nomenclature)
-détermination des procédures légales pour la passation des marchés
Instruction de la procédure :
-rédaction du rapport à l’assemblée départementale
-finalisation des pièces contractuelles techniques
-rédaction de la fiche technique appropriée
Analyse des offres
-analyse des offres avec les services techniques, puis corrections des services de la DAP
Suivi de l’exécution des marchés
-suivi administratif du déroulement des marchés et des problèmes rencontrés avec les entreprises (mises en demeure etc.)
-gestion des particularités (avenants, résiliations, etc.)
-renouvellement des marchés, suivi du calendrier et actualisation des prix
Veille juridique .
-accompagnement, assistance et conseil aux services techniques
-définition des besoins
-vérifications comptables (crédits, imputations, code nomenclature)
-détermination des procédures légales pour la passation des marchés
Instruction de la procédure :
-rédaction du rapport à l’assemblée départementale
-finalisation des pièces contractuelles techniques
-rédaction de la fiche technique appropriée
Analyse des offres
-analyse des offres avec les services techniques, puis corrections des services de la DAP
Suivi de l’exécution des marchés
-suivi administratif du déroulement des marchés et des problèmes rencontrés avec les entreprises (mises en demeure etc.)
-gestion des particularités (avenants, résiliations, etc.)
-renouvellement des marchés, suivi du calendrier et actualisation des prix
Veille juridique .
Profils recherchés
Qualités rédactionnelles
Bonnes connaissances en matière de règles budgétaires et comptables des marchés publics
Méthode d’analyses financière et économique, analyse du contrôle des coûts
Pratique des outils informatiques : Word et Excel, connaissance des logiciels Coriolis et MARCO appréciée (formation possible sur place)
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services ressources
Rigueur et sens de l’organisation
Large autonomie dans l’organisation du travail
Aptitude au travail en équipe
Devoir de réserve (confidentialité).
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Bonnes connaissances en matière de règles budgétaires et comptables des marchés publics
Méthode d’analyses financière et économique, analyse du contrôle des coûts
Pratique des outils informatiques : Word et Excel, connaissance des logiciels Coriolis et MARCO appréciée (formation possible sur place)
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des services ressources
Rigueur et sens de l’organisation
Large autonomie dans l’organisation du travail
Aptitude au travail en équipe
Devoir de réserve (confidentialité).
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Pour postuler, transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV), sur le portail emploi de la collectivité via le lien de publication avant le 06/06/2025.
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.