CHARGE – CHARGEE D’ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ENTREPRISES & REFERENT DSP MARCHES FORAINS
Offre n° O013250507000475
Publiée le 07/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
10/07/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accompagner des entreprises dans les formalités administratives
Délivrer des autorisations gérées par le service
Effectuer le suivi administratif et financier de la DSP Marchés forains
Effectuer des missions collectives et transversales
Délivrer des autorisations gérées par le service
Effectuer le suivi administratif et financier de la DSP Marchés forains
Effectuer des missions collectives et transversales
Missions / conditions d'exercice
Accompagnement des entreprises dans les formalités et démarches administratives, délivrance des autorisations gérées par le service :
Réception des demandes initiales/régularisations de terrasses, d’étals devant les commerces sédentaires, et mise en relation avec la Police Administrative pour délivrance des autorisations
Réception et traitement des demandes de licences de débits de boissons, délivrance récépissé de déclaration, envoi des dossiers en Préfecture
Tenue et mise à jour des tableaux de recensement des licences, des procédures, des formulaires, des courriers types, traitement des demandes de fermetures retardées des commerces, des ventes en liquidation, etc.
Dérogations collectives au repos dominical :
Définition des dates, consultation des entreprises et des syndicats, sollicitation de la Métropole, préparation des projets de délibérations et des arrêtés annuels
Diffusion des dates de dérogations, en lien avec l’agent du service en charge des autorisations temporaires
Référent DSP Marchés forains :
Suivi administratif et financier de la DSP Marchés forains, en lien avec la direction
Appui dans la mise en œuvre des actions et animation prévues dans le cadre de la DSP, et coordination avec les différentes directions concernées (entretien/exploitation, voirie, police administrative, police municipale...)
Missions collectives et transversales :
Dématérialisation des dossiers, contribution à l’alimentation, la mise à jour et l’évolution du logiciel métier équipant le service
Appui ponctuel pour des actions de terrain portées par le service (organisation de manifestations...)
Participation à d’autres actions du service en fonction de l’évolution de son champ d’intervention ou en renfort ponctuel
Préparation de notes techniques internes, rédaction de projets de délibérations et de rapports soumis au conseil municipal, relatifs aux actions portées dans le cadre de la mission
Participation aux réunions de service, courriers administratifs, notes, production des données destinées à alimenter les tableaux de bord et le rapport d’activité du service
Réception des demandes initiales/régularisations de terrasses, d’étals devant les commerces sédentaires, et mise en relation avec la Police Administrative pour délivrance des autorisations
Réception et traitement des demandes de licences de débits de boissons, délivrance récépissé de déclaration, envoi des dossiers en Préfecture
Tenue et mise à jour des tableaux de recensement des licences, des procédures, des formulaires, des courriers types, traitement des demandes de fermetures retardées des commerces, des ventes en liquidation, etc.
Dérogations collectives au repos dominical :
Définition des dates, consultation des entreprises et des syndicats, sollicitation de la Métropole, préparation des projets de délibérations et des arrêtés annuels
Diffusion des dates de dérogations, en lien avec l’agent du service en charge des autorisations temporaires
Référent DSP Marchés forains :
Suivi administratif et financier de la DSP Marchés forains, en lien avec la direction
Appui dans la mise en œuvre des actions et animation prévues dans le cadre de la DSP, et coordination avec les différentes directions concernées (entretien/exploitation, voirie, police administrative, police municipale...)
Missions collectives et transversales :
Dématérialisation des dossiers, contribution à l’alimentation, la mise à jour et l’évolution du logiciel métier équipant le service
Appui ponctuel pour des actions de terrain portées par le service (organisation de manifestations...)
Participation à d’autres actions du service en fonction de l’évolution de son champ d’intervention ou en renfort ponctuel
Préparation de notes techniques internes, rédaction de projets de délibérations et de rapports soumis au conseil municipal, relatifs aux actions portées dans le cadre de la mission
Participation aux réunions de service, courriers administratifs, notes, production des données destinées à alimenter les tableaux de bord et le rapport d’activité du service
Profils recherchés
Statut de la Fonction Publique Territoriale : organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
Connaissance des acteurs économiques
Connaissance de la réglementation dans les domaines d’activité couverts par le poste
Techniques de conduite et gestion de projets
Techniques de conduite de réunions
Maitrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques Word et Excel, Office
Techniques rédactionnelles
Techniques et outils d’organisation, gestion des priorités, identification des urgences
Techniques et outils de communication et d’écoute
Travail d’équipe, esprit d’équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Travail en transversalité
Sens de l’initiative, autonomie, rigueur
Force de proposition
Réactivité, adaptation, disponibilité
Qualités relationnelles et d’écoute
Sens du travail en équipe, esprit d’équipe
Sens de la confidentialité de l’information, discrétion
Temps complet 37h30
Système relationnel Interne et Externe : Services municipaux et l’ensemble du monde économique
Connaissance des acteurs économiques
Connaissance de la réglementation dans les domaines d’activité couverts par le poste
Techniques de conduite et gestion de projets
Techniques de conduite de réunions
Maitrise de l’outil informatique : logiciels bureautiques Word et Excel, Office
Techniques rédactionnelles
Techniques et outils d’organisation, gestion des priorités, identification des urgences
Techniques et outils de communication et d’écoute
Travail d’équipe, esprit d’équipe
Esprit d’analyse et de synthèse
Travail en transversalité
Sens de l’initiative, autonomie, rigueur
Force de proposition
Réactivité, adaptation, disponibilité
Qualités relationnelles et d’écoute
Sens du travail en équipe, esprit d’équipe
Sens de la confidentialité de l’information, discrétion
Temps complet 37h30
Système relationnel Interne et Externe : Services municipaux et l’ensemble du monde économique
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.