Gestionnaire administratif
Offre n° O013250603001676
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
05/07/2025
Date limite de candidature
03/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l’autorité de la responsable du service Prévention Hygiène et Sécurité.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative des formations SST, GQS, PRAP, MANEX
- convocations des agents
- relances (mail et téléphone)
- réalisation des attestations de formation
- préparation des dossiers de formation pour les formateurs
- gestion des tableaux de suivi des formations
- Gestion administratives des réponses aux services concernant les demandes de vêtements de
travail et EPI
- traitement des mails de demandes, réponses aux directions et services
- suivi et vérification du stock et du tableau de gestion de stock
- alerte de la référente EPI/VT en vue de la passation de commandes ou concernant tout
dysfonctionnement.
- gestion et suivi du tableau de suivi des dates de dotations
- Distribution des vêtements de travail et EPI au même titre que l’ensemble du personnel
du service selon un planning défini.
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, saisie de rapport, archivages, ...)
- convocations des agents
- relances (mail et téléphone)
- réalisation des attestations de formation
- préparation des dossiers de formation pour les formateurs
- gestion des tableaux de suivi des formations
- Gestion administratives des réponses aux services concernant les demandes de vêtements de
travail et EPI
- traitement des mails de demandes, réponses aux directions et services
- suivi et vérification du stock et du tableau de gestion de stock
- alerte de la référente EPI/VT en vue de la passation de commandes ou concernant tout
dysfonctionnement.
- gestion et suivi du tableau de suivi des dates de dotations
- Distribution des vêtements de travail et EPI au même titre que l’ensemble du personnel
du service selon un planning défini.
- Réaliser diverses tâches administratives (courriers, saisie de rapport, archivages, ...)
Profils recherchés
1- Savoir:
Utiliser l’outil informatique et des logiciels type Writer, Calc, paint ou être apte à se
former pour acquérir ces compétences
2- Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique, qualités rédactionnelles
3- Savoir-être :
Avoir l’esprit d’équipe, le sens de l’écoute et une bonne communication
s’exprimer clairement
Respecter les consignes de discrétion et de confidentialité
Sens du service public
Utiliser l’outil informatique et des logiciels type Writer, Calc, paint ou être apte à se
former pour acquérir ces compétences
2- Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique, qualités rédactionnelles
3- Savoir-être :
Avoir l’esprit d’équipe, le sens de l’écoute et une bonne communication
s’exprimer clairement
Respecter les consignes de discrétion et de confidentialité
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.