Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O013250606000051
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
21 Boulevard mirabeau, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
sous l’autorité du chef de service cet agent devra :
- Assurer la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable des dossiers de mesures d’accompagnement social collectif et individuel liées au logement dans la cadre du FSL.
- Assurer la gestion administrative et budgétaire des marchés publics qui lui sont confiés.
- Assurer le lien régulier avec les prestataires dans le cadre de la gestion des dossiers de facturation des marchés publics.
- Ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention.
- Assurer la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable des dossiers de mesures d’accompagnement social collectif et individuel liées au logement dans la cadre du FSL.
- Assurer la gestion administrative et budgétaire des marchés publics qui lui sont confiés.
- Assurer le lien régulier avec les prestataires dans le cadre de la gestion des dossiers de facturation des marchés publics.
- Ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
1/ Fonds de solidarité au logement
Au quotidien, cet agent procède en lien avec le service accompagnement et protection des majeurs (SAPM) de la Direction des Territoires et de l’Action Sociale (DITAS)
- à la vérification, la création ou la modification des tiers dans l’application Coriolis,
- à l’engagement et au mandatement sur Coriolis des subventions de fonctionnement au vu des conventions validées en CP relatives aux mesures d’accompagnement social collectif et individuel liées au logement dans la cadre du FSL,
- à l’archivage des dossiers
2/ Marché publics
- à l’engagement des mouvements sur Coriolis sur présentation des bons de commandes
- à la vérification des factures et des justificatifs attestant le service fait
- à la liquidation des factures liées aux marchés de la direction
- aux contacts téléphoniques réguliers avec les prestataires,
- assurer le suivi de l’exécution des marchés, notamment via une tenue rigoureuse des tableaux de suivi, en lien avec la responsable d’équipe
Au quotidien, cet agent procède en lien avec le service accompagnement et protection des majeurs (SAPM) de la Direction des Territoires et de l’Action Sociale (DITAS)
- à la vérification, la création ou la modification des tiers dans l’application Coriolis,
- à l’engagement et au mandatement sur Coriolis des subventions de fonctionnement au vu des conventions validées en CP relatives aux mesures d’accompagnement social collectif et individuel liées au logement dans la cadre du FSL,
- à l’archivage des dossiers
2/ Marché publics
- à l’engagement des mouvements sur Coriolis sur présentation des bons de commandes
- à la vérification des factures et des justificatifs attestant le service fait
- à la liquidation des factures liées aux marchés de la direction
- aux contacts téléphoniques réguliers avec les prestataires,
- assurer le suivi de l’exécution des marchés, notamment via une tenue rigoureuse des tableaux de suivi, en lien avec la responsable d’équipe
Profils recherchés
- Connaissances générales en matière de comptabilité publique
- Organisation, rigueur, méthode et sens des responsabilités
- Discrétion, disponibilité et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles et sens du contact humain
- Efficacité et dynamisme
- Maitrise de l’outil Coriolis
- Utilisation courante de l’outil informatique (Word Excel)
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Organisation, rigueur, méthode et sens des responsabilités
- Discrétion, disponibilité et sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles et sens du contact humain
- Efficacité et dynamisme
- Maitrise de l’outil Coriolis
- Utilisation courante de l’outil informatique (Word Excel)
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 17/07/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 17/07/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste
et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.