Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Offre n° O013250606000629
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
L’Institut national supérieur d'enseignement artistique Marseille Méditerranée est un établissement public de coopération culturelle agréé par le ministère de la Culture, et soutenu par la Ville de Marseille. Il est dirigé depuis le 1er octobre 2023 par Raphaël Imbert.
L’INSEAMM compte quatre entités : l’École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d’étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L’équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d’enseignement artistiques et 44 professeurs d’enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l’enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l’Ecole Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité́ allant de l’éveil artistique jusqu’à̀ l’entrée dans l’enseignement supérieur. En lien avec l’Education Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l’école élémentaire au lycée avec la série S2TMD. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants en collaboration avec la Philharmonie de Paris. Environ 1 700 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets, notamment le cadre de la formation professionnelle, de l’éducation artistique et culturelle et de la production. Il est dirigé par Béatrice Simonet.
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L’INSEAMM compte quatre entités : l’École des Beaux-Arts de Marseille, le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille, l’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée et un secrétariat général.
L'école des Beaux-Arts de Marseille, créée en 1752, forme des créateurs, artistes et designers et délivre des diplômes nationaux valant grade Master 2. Elle accueille chaque année environ 400 étudiant.e.s, dont une quarantaine d’étudiant.e.s en échange international. Elle est dirigée depuis novembre 2021 par Inge Linder-Gaillard. L’équipe est composée de 25 agents administratifs/techniques, 20 assistants d’enseignement artistiques et 44 professeurs d’enseignement artistique.
Le Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille (92 enseignants, 44 agents techniques et administratifs) a pour vocation l’enseignement de la musique, du théâtre, et de la danse par convention avec l’Ecole Nationale de Danse de Marseille. Le Conservatoire est classé à rayonnement régional et, à ce titre, propose une scolarité́ allant de l’éveil artistique jusqu’à̀ l’entrée dans l’enseignement supérieur. En lien avec l’Education Nationale, il propose des classes à horaires aménagés de l’école élémentaire au lycée avec la série S2TMD. Il porte également un orchestre DEMOS de 115 enfants en collaboration avec la Philharmonie de Paris. Environ 1 700 élèves sont inscrits au Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille. Il est dirigé par Aude Portalier depuis janvier 2024.
L’Institut de formation artistique Marseille Méditerranée développe de nouveaux projets, notamment le cadre de la formation professionnelle, de l’éducation artistique et culturelle et de la production. Il est dirigé par Béatrice Simonet.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place auguste et francois carli, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administration du pôle administration et ressources partagées et sous l’autorité du responsable administratif et financier, le/la gestionnaire administratif/ve et financier/ère assure la gestion administrative, juridique et financière du Conservatoire Pierre Barbizet de Marseille.
Il/elle assure la gestion des régies de recettes et d’avances, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Il/elle assure la gestion des régies de recettes et d’avances, dans le respect des règles de la comptabilité publique.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion administrative, juridique et financière :
- Assurer une assistance administrative, juridique et financière au pôle administration et ressources partagées dans les projets portés par le conservatoire : académie d’été, stages, billetterie…
- Réaliser le suivi administratif et financier des conventions partenariales (AMU, SATIS, CAES du CNRS…)
- Rédiger les conventions relatives à l’occupation du domaine public
- Elaborer les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
- Classer et archiver les documents comptables ou financiers
Gestion de la régie de recettes:
- Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement des recettes réglées par les usagers du conservatoire
- Effectuer le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Assurer la gestion et le suivi des impayés
- Tenir le registre comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
Gestion de la régie d’avance :
- Réaliser la clôture de l’exercice en collaboration avec les assistant/es comptables
- Effectuer les opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, RAR, rattachements...) et les opérations spécifiques (génération des amortissements...)
- Gérer l'inventaire comptable
Gestion et contrôle des marchés publics :
- Réaliser les paiements pour les dépenses de faible montant
- Tenir à jour les registres et pièces justificatives des dépenses engagées
- Assurer le suivi et la justification des avances auprès du comptable public
Activités secondaires :
- Participer à l’élaboration de nouveaux tableaux de bord
- Assurer le lien et les échanges avec le centre des Finances Publiques
- Participer aux réunions de service
Gestion administrative, juridique et financière :
- Assurer une assistance administrative, juridique et financière au pôle administration et ressources partagées dans les projets portés par le conservatoire : académie d’été, stages, billetterie…
- Réaliser le suivi administratif et financier des conventions partenariales (AMU, SATIS, CAES du CNRS…)
- Rédiger les conventions relatives à l’occupation du domaine public
- Elaborer les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
- Classer et archiver les documents comptables ou financiers
Gestion de la régie de recettes:
- Réaliser les opérations de facturation et d’encaissement des recettes réglées par les usagers du conservatoire
- Effectuer le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
- Assurer la gestion et le suivi des impayés
- Tenir le registre comptable de la régie de recettes et des documents réglementaires
- Renseigner les tableaux de bords de suivi de l’activité
Gestion de la régie d’avance :
- Réaliser la clôture de l’exercice en collaboration avec les assistant/es comptables
- Effectuer les opérations de fin d'exercice (apurement des engagements, RAR, rattachements...) et les opérations spécifiques (génération des amortissements...)
- Gérer l'inventaire comptable
Gestion et contrôle des marchés publics :
- Réaliser les paiements pour les dépenses de faible montant
- Tenir à jour les registres et pièces justificatives des dépenses engagées
- Assurer le suivi et la justification des avances auprès du comptable public
Activités secondaires :
- Participer à l’élaboration de nouveaux tableaux de bord
- Assurer le lien et les échanges avec le centre des Finances Publiques
- Participer aux réunions de service
Profils recherchés
Formation(s) requise(s) :
Bac +2
Expérience souhaitée de 2 ans minimum
Compétences et aptitudes générales requises :
Savoirs/ Connaissances :
- Environnement collectivités publiques
- Organisation et gestion institutions publiques
- Fonctionnement, organisation et procédures établissement
- Connaissances du milieu éducatif et culturel
- Réglementation de la comptabilité et des finances publiques
- Règles de fonctionnement des régies et du rapprochement bancaire
Savoir-faire :
- Utiliser le logiciel métier
- Utiliser les outils bureautiques / informatiques
- Elaborer des actes constitutifs d’une régie
- Techniques d’accueil et de gestion des conflits
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Travail en complémentarité avec les autres agents du service
Bac +2
Expérience souhaitée de 2 ans minimum
Compétences et aptitudes générales requises :
Savoirs/ Connaissances :
- Environnement collectivités publiques
- Organisation et gestion institutions publiques
- Fonctionnement, organisation et procédures établissement
- Connaissances du milieu éducatif et culturel
- Réglementation de la comptabilité et des finances publiques
- Règles de fonctionnement des régies et du rapprochement bancaire
Savoir-faire :
- Utiliser le logiciel métier
- Utiliser les outils bureautiques / informatiques
- Elaborer des actes constitutifs d’une régie
- Techniques d’accueil et de gestion des conflits
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Organisation, rigueur et méthode
- Neutralité et discrétion
- Fiabilité et maîtrise de soi
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Capacité à rendre compte
- Travail en complémentarité avec les autres agents du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0491828310
Informations complémentaires
Dépôt des candidatures :
La candidature doit être adressée, (envoi uniquement par mail à recrutements@inseamm.fr ), au plus tard le 10/07/2025 à :
Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La lettre de candidature doit être accompagnée :
- D’un CV ;
- Pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations ;
- Des copies des diplômes et/ou titres.
Contacts :
recrutements@inseamm.fr
La candidature doit être adressée, (envoi uniquement par mail à recrutements@inseamm.fr ), au plus tard le 10/07/2025 à :
Monsieur le directeur général
INSEAMM
184 avenue de Luminy
CS 70912
13288 Marseille Cedex 9
La lettre de candidature doit être accompagnée :
- D’un CV ;
- Pour les agents titulaires de la fonction publique : du dernier arrêté de situation administrative et des 3 dernières évaluations ;
- Des copies des diplômes et/ou titres.
Contacts :
recrutements@inseamm.fr
Adresse de l'employeur
INSTITUT NATIONAL SUP ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE MARSEILLE MED (INSEAMM)
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
>184, Avenue de Luminy
13009 MARSEILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.