Responsable des Affaires Générales
Offre n° O013250613001148
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Immeuble Quai Ouest, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
- Assurer le pilotage et le suivi des dossiers impliquant les directions supports de l’établissement avec l’appui de la cellule administrative,
- Piloter le pôle technique,
- Coordonner et améliorer la circulation de l’information au sein de la Direction,
- Être le référent « budget/finances » au sein de la Direction.
- Piloter le pôle technique,
- Coordonner et améliorer la circulation de l’information au sein de la Direction,
- Être le référent « budget/finances » au sein de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec le directeur adjoint, chef de service de la cellule transverse :
1/ Assurer le suivi et la fluidité des relations avec les directions supports :
- Traiter et suivre les activités des services de la direction avec la mise en place et le suivi de tableaux de bord (activité, budgétaire, RH, finances),
- Fluidifier les relations entre les directions supports et la DPVA en assurant un suivi régulier des DTS,
- Appui à la définition des nouveaux besoins de la Direction,
- Piloter, en lien avec le directeur et le directeur adjoint les travaux d’audit budgétaire des dispositifs de la Direction,
- Appuyer le responsable du pôle administratif dans l’exécution budgétaire des résidences autonomie et du service autonomie à domicile,
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres des marchés publics intéressant la Direction,
- En lien avec la DRH, construire et mettre en œuvre le plan de formation en lien avec la réorganisation et le projet de la Direction,
- Participer au développement des transversalités et collaborations inter services et inter directions,
- Promouvoir et développer les partenariats et participer aux réunions transversales et partenariales, notamment avec la Direction de l’Ingénierie et des partenariats,
- Participer aux réunions thématiques institutionnelles,
- Assurer une veille réglementaire et faire circuler les informations.
2/ Responsable du pôle technique de la direction :
- Encadrer, animer et coordonner les équipes du pôle technique,
- Superviser les activités logistiques des services de la Direction (en lien avec la Direction des achats services techniques et patrimoine), notamment s’agissant des sujets immobiliers,
- Développer une politique de prévention, d’hygiène et de sécurité volontariste et participative,
- Coordonner l’offre de service des « petits travaux » à destination des bénéficiaires du SAD en lien avec la coordinatrice du Service,
- Appuyer les coordonnateurs dans l’élaboration des outils de gestion facilitant le suivi et l’évaluation des activités,
- Créer des outils de concertation et d’implication des agents dans le projet de Direction
1/ Assurer le suivi et la fluidité des relations avec les directions supports :
- Traiter et suivre les activités des services de la direction avec la mise en place et le suivi de tableaux de bord (activité, budgétaire, RH, finances),
- Fluidifier les relations entre les directions supports et la DPVA en assurant un suivi régulier des DTS,
- Appui à la définition des nouveaux besoins de la Direction,
- Piloter, en lien avec le directeur et le directeur adjoint les travaux d’audit budgétaire des dispositifs de la Direction,
- Appuyer le responsable du pôle administratif dans l’exécution budgétaire des résidences autonomie et du service autonomie à domicile,
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres des marchés publics intéressant la Direction,
- En lien avec la DRH, construire et mettre en œuvre le plan de formation en lien avec la réorganisation et le projet de la Direction,
- Participer au développement des transversalités et collaborations inter services et inter directions,
- Promouvoir et développer les partenariats et participer aux réunions transversales et partenariales, notamment avec la Direction de l’Ingénierie et des partenariats,
- Participer aux réunions thématiques institutionnelles,
- Assurer une veille réglementaire et faire circuler les informations.
2/ Responsable du pôle technique de la direction :
- Encadrer, animer et coordonner les équipes du pôle technique,
- Superviser les activités logistiques des services de la Direction (en lien avec la Direction des achats services techniques et patrimoine), notamment s’agissant des sujets immobiliers,
- Développer une politique de prévention, d’hygiène et de sécurité volontariste et participative,
- Coordonner l’offre de service des « petits travaux » à destination des bénéficiaires du SAD en lien avec la coordinatrice du Service,
- Appuyer les coordonnateurs dans l’élaboration des outils de gestion facilitant le suivi et l’évaluation des activités,
- Créer des outils de concertation et d’implication des agents dans le projet de Direction
Profils recherchés
Niveau Baccalauréat – Bac + 3, / Diplôme en lien avec le domaine de l’administration publique
Maîtrise de l’outil informatique,
Connaissance des procédures RH, des règles des marchés publics, budgétaires et financières,
Connaissance de l’organisation institutionnelle et des activités des directions et services,
Aptitude à identifier les besoins et à adapter les réponses,
Expérience dans le domaine des marchés publics, de la formation,
Connaissance des textes fondateurs du domaine social et médico-social,
Expérience en management,
Qualités relationnelles (esprit d’équipe, discrétion, capacité d’écoute),
Aisance rédactionnelle, aptitude à l’analyse et la synthèse,
Méthode et organisation, gestion des priorités,
Capacité d’adaptation et de travail en transversalité,
Maîtrise de l’outil informatique,
Connaissance des procédures RH, des règles des marchés publics, budgétaires et financières,
Connaissance de l’organisation institutionnelle et des activités des directions et services,
Aptitude à identifier les besoins et à adapter les réponses,
Expérience dans le domaine des marchés publics, de la formation,
Connaissance des textes fondateurs du domaine social et médico-social,
Expérience en management,
Qualités relationnelles (esprit d’équipe, discrétion, capacité d’écoute),
Aisance rédactionnelle, aptitude à l’analyse et la synthèse,
Méthode et organisation, gestion des priorités,
Capacité d’adaptation et de travail en transversalité,
Contact et modalités de candidature
Contact
0486944501
Informations complémentaires
Adresser CV et Lettre de motivation à :
CCAS de Marseille
A l'attention de M. le Directeur Général
Quai Ouest - 50 rue de Ruffi
CS 90349
13331 Marseille Cedex 03
CCAS de Marseille
A l'attention de M. le Directeur Général
Quai Ouest - 50 rue de Ruffi
CS 90349
13331 Marseille Cedex 03
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.