Gestionnaire support ressources humaines
Offre n° O013250703002457
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Performance et Contrôle de gestion, la Métropole recrute un Gestionnaire support ressources humaines (F/H) pour le service Ressources et Coordination.
Vous serez en charge d'assurer le relais avec le Pôle Ressources Humaines pour les aspects ressources humaines, la Direction moyens techniques pour les aspects logistiques, la Direction numérique pour les aspects informatiques concernant la Direction Performance et Contrôle de gestion et les directions rattachées à la Direction Générale des Services. Vous apportez également un soutien permanent dans l’exécution des tâches administratives liées au fonctionnement du service.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Performance et Contrôle de gestion, la Métropole recrute un Gestionnaire support ressources humaines (F/H) pour le service Ressources et Coordination.
Vous serez en charge d'assurer le relais avec le Pôle Ressources Humaines pour les aspects ressources humaines, la Direction moyens techniques pour les aspects logistiques, la Direction numérique pour les aspects informatiques concernant la Direction Performance et Contrôle de gestion et les directions rattachées à la Direction Générale des Services. Vous apportez également un soutien permanent dans l’exécution des tâches administratives liées au fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Ressources Humaines
Accueil des nouveaux arrivants avec la préparation de l’arrivée (dotation informatique, téléphonique, logistique …), l’information et la transmission des informations sur les dispositifs métropolitains (TR, pass métro…), la préparation et la remise du livret d’accueil (matériel, charte informatique, charte de déontologie…), l’appui à la prise en main des outils et progiciels métier (saturne, DECADE, AIRMESS...)
Relais et accompagnement lors de campagnes RH (LDG, EPA, CIA, SFT…), pour les notifications d’actes administratifs (contrats, arrêtés...), accompagnement des managers dans les actes de gestion des ressources humaines, diffusion des informations/communication de la RH, accompagnement et orientation des agents dans leurs démarches/réponses à leurs questionnements
Gestion et suivi des dossiers de recrutements en assistant les directions pour leurs besoins en recrutement dans le cadre du dialogue de gestion (recueil des formulaire définition du besoin et fiche de poste)
Suivi des demandes de formation et des formations réalisées par les agents de la Direction et des directions rattachées à la DGS (centralisation des besoins en lien étroit avec le bureau formation, cohérence des plans de formation de la Direction et suivi à l’aide de tableaux de bord, conseil des agents, suivi des situations individuelles…)
Gestion de l’outil Saturne (suivi, gestion des anomalies), des dossiers de télétravail, et gestion des titres restaurant (récupération et distribution)
Moyens Généraux et techniques
Gestion des commandes des cartes professionnelles, badges, cartes de parking (attribution, suivi, remise, restitution)
Gestion des véhicules de service (attribution, suivi, remise, entretien, restitution...)
Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes de fournitures…
Numérique
Commande du matériel informatique/téléphonique et suivi des dossiers des dotations
Prise en charge des tickets d’intervention CATI
Diagnostic des dysfonctionnements et transmission des informations à la Direction Numérique
Tenue des inventaires et des stocks
Instances délibératives – instances paritaires
Participation à la préparation des comités sociaux territoriaux
Participation à la préparation des Conseils de la Métropole
Support à la rédaction des rapports dans l’outil DECADE
Finances
Exécution des factures
Interface avec la direction des finances
Accueil des nouveaux arrivants avec la préparation de l’arrivée (dotation informatique, téléphonique, logistique …), l’information et la transmission des informations sur les dispositifs métropolitains (TR, pass métro…), la préparation et la remise du livret d’accueil (matériel, charte informatique, charte de déontologie…), l’appui à la prise en main des outils et progiciels métier (saturne, DECADE, AIRMESS...)
Relais et accompagnement lors de campagnes RH (LDG, EPA, CIA, SFT…), pour les notifications d’actes administratifs (contrats, arrêtés...), accompagnement des managers dans les actes de gestion des ressources humaines, diffusion des informations/communication de la RH, accompagnement et orientation des agents dans leurs démarches/réponses à leurs questionnements
Gestion et suivi des dossiers de recrutements en assistant les directions pour leurs besoins en recrutement dans le cadre du dialogue de gestion (recueil des formulaire définition du besoin et fiche de poste)
Suivi des demandes de formation et des formations réalisées par les agents de la Direction et des directions rattachées à la DGS (centralisation des besoins en lien étroit avec le bureau formation, cohérence des plans de formation de la Direction et suivi à l’aide de tableaux de bord, conseil des agents, suivi des situations individuelles…)
Gestion de l’outil Saturne (suivi, gestion des anomalies), des dossiers de télétravail, et gestion des titres restaurant (récupération et distribution)
Moyens Généraux et techniques
Gestion des commandes des cartes professionnelles, badges, cartes de parking (attribution, suivi, remise, restitution)
Gestion des véhicules de service (attribution, suivi, remise, entretien, restitution...)
Gestion des stocks de fournitures et passation des commandes de fournitures…
Numérique
Commande du matériel informatique/téléphonique et suivi des dossiers des dotations
Prise en charge des tickets d’intervention CATI
Diagnostic des dysfonctionnements et transmission des informations à la Direction Numérique
Tenue des inventaires et des stocks
Instances délibératives – instances paritaires
Participation à la préparation des comités sociaux territoriaux
Participation à la préparation des Conseils de la Métropole
Support à la rédaction des rapports dans l’outil DECADE
Finances
Exécution des factures
Interface avec la direction des finances
Profils recherchés
Poste ouvert aux titulaires adjoints administratifs territoriaux (sur grade d’avancement) et rédacteurs territoriaux ainsi qu'aux contractuels.
Issu(e) d'une formation en assistanat administratif, RH ou gestion, vous avez acquis une expérience similaire idéalement au sein d'un établissement public.
La connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale est un plus.
Vous disposez de connaissances généralistes en matière de gestion des ressources humaines et savez appliquer des procédures administratives.
A l'aise avec l'informatique et les écrits, vous savez rédiger et tenir à jour des tableaux de suivi.
Doté(e) d'un sens du travail en équipe et d'une ouverture relationnelle, vous savez établir une relation de confiance et d'assistance auprès de vos interlocuteurs.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faîtes preuve d'anticipation dans la réalisation de vos missions tout en apportant la souplesse nécessaire pour répondre aux imprévus.
Issu(e) d'une formation en assistanat administratif, RH ou gestion, vous avez acquis une expérience similaire idéalement au sein d'un établissement public.
La connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale est un plus.
Vous disposez de connaissances généralistes en matière de gestion des ressources humaines et savez appliquer des procédures administratives.
A l'aise avec l'informatique et les écrits, vous savez rédiger et tenir à jour des tableaux de suivi.
Doté(e) d'un sens du travail en équipe et d'une ouverture relationnelle, vous savez établir une relation de confiance et d'assistance auprès de vos interlocuteurs.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous faîtes preuve d'anticipation dans la réalisation de vos missions tout en apportant la souplesse nécessaire pour répondre aux imprévus.
Contact et modalités de candidature
Contact
carine.croce@ampmetropole.fr
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Télétravail possible selon les missions
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.