Chargé(e) du suivi des Aides aux Associations
Offre n° O013250723000961
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
25/08/2025
Date limite de candidature
25/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au Directeur des Assemblées et des Affaires Juridiques
Mission
Assurer la mise en place, le suivi et la coordination des outils de contrôle des subventions.
Centraliser les informations relatives aux différents types de subventions accordées aux associations (en numéraire et en nature)
Mission
Assurer la mise en place, le suivi et la coordination des outils de contrôle des subventions.
Centraliser les informations relatives aux différents types de subventions accordées aux associations (en numéraire et en nature)
Missions / conditions d'exercice
Activités
• Animer et suivre les évolutions des procédures auprès des services (et des bénéficiaires)
• Mettre en place des outils de suivi de l’utilisation des subventions et de contrôle de l’exécution des conventions d’objectifs et de moyens
• Conseils et accompagnement des services instructeurs dans la rédaction des conventions d’objectifs et de moyens et dans la gestion des outils mis en place
• Assurer un contrôle des comptes associatifs en cas de détection ou de signalement de situation à risque ou sur des dossiers pertinents
• Interface avec les services municipaux gestionnaires des aides en nature aux associations
• Etablir et mettre à jour une base de données des aides accordées aux associations (numéraire et en nature) par la ville
• Créer et développer un suivi des aides en numéraire accordées par d’autres collectivités aux associations arlésiennes
• Rédaction des actes (délibération, décision, convention)
• Production des annexes budgétaires règlementaires en lien avec les subventions
• Veille règlementaire
• Participation à la réflexion sur la mise ne place d’un portail dématérialisé des demandes de subventions
• Renfort sur le poste gestion des demandes de subventions en période de remise des dossiers
• Animer et suivre les évolutions des procédures auprès des services (et des bénéficiaires)
• Mettre en place des outils de suivi de l’utilisation des subventions et de contrôle de l’exécution des conventions d’objectifs et de moyens
• Conseils et accompagnement des services instructeurs dans la rédaction des conventions d’objectifs et de moyens et dans la gestion des outils mis en place
• Assurer un contrôle des comptes associatifs en cas de détection ou de signalement de situation à risque ou sur des dossiers pertinents
• Interface avec les services municipaux gestionnaires des aides en nature aux associations
• Etablir et mettre à jour une base de données des aides accordées aux associations (numéraire et en nature) par la ville
• Créer et développer un suivi des aides en numéraire accordées par d’autres collectivités aux associations arlésiennes
• Rédaction des actes (délibération, décision, convention)
• Production des annexes budgétaires règlementaires en lien avec les subventions
• Veille règlementaire
• Participation à la réflexion sur la mise ne place d’un portail dématérialisé des demandes de subventions
• Renfort sur le poste gestion des demandes de subventions en période de remise des dossiers
Profils recherchés
• Connaissance approfondie des dispositifs réglementaires relatifs aux relations collectivités/associations
• Rigueur, méthode, qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Pédagogie
• Connaissance maîtrisée des principes de la comptabilité (publique et privée)
• Maîtrise impérative des outils informatiques (Office 365)
Informations complémentaires éventuelles : (contraintes, horaires spécifiques, …)
o Disponibilité accrue en période de remise des dossiers
• Rigueur, méthode, qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Pédagogie
• Connaissance maîtrisée des principes de la comptabilité (publique et privée)
• Maîtrise impérative des outils informatiques (Office 365)
Informations complémentaires éventuelles : (contraintes, horaires spécifiques, …)
o Disponibilité accrue en période de remise des dossiers
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.