Agent administratif polyvalent (H/F) Urbanisme - Accueil - Agence postale communale
Offre n° O013250724001669
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Liberté, Orgon (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
25/10/2025
Date limite de candidature
22/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi administratif des autorisations d’urbanisme, des documents de planification (évolution du PLU…), des enquêtes publiques, et participer à l’urbanisme opérationnel.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services.
Remplacer l’agent responsable de l’Agence Postale Communale en cas d’absence.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services.
Remplacer l’agent responsable de l’Agence Postale Communale en cas d’absence.
Missions / conditions d'exercice
Assistant(e) d’urbanisme :
Accueillir et renseigner le public en matière d’urbanisme sur place ou par téléphone.
Assurer le suivi et l’instruction des dossiers d’autorisation d’urbanisme, des ERP, adressage et de la police de publicité.
Faire le suivi des dossiers d’infractions au Code de l’Urbanisme avec la Police Municipale.
Assurer le lien avec le service instructeur de Terre de Provence (permis de construire, permis d’aménager, certificat d’urbanisme).
Assurer le suivi des dossiers de planification d’urbanisme (PLU).
Assurer l’archivage des dossiers.
Faire un suivi de veille documentaire et règlementaire en urbanisme.
Agent d’accueil :
Accueillir le public sur place et par téléphone avec amabilité.
Recevoir, filtrer, orienter et renseigner les appels suivant la demande.
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l’organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges…).
Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs.
Vérifier et valider les dossiers Cantine en accord avec le service gestionnaire.
Tenir à jour divers registres d’inscriptions (réunions publiques, cérémonies…).
Assurer le traitement des courriers Départ, mettre sous pli et affranchir.
Enregistrer le courrier.
Afficher et diffuser l’information.
Consulter, actualiser et diffuser un fond de documentation.
Assurer le traitement des courriers Arrivée lorsque la secrétaire du Maire est absente.
Agent remplaçant à l’Agence Postale Communale :
Remplacer l’agent responsable de l’Agence Postale Communale en son absence (ouverture ½ journée par jour).
Assurer l’accueil du public sur les horaires d’ouverture de l’Agence Postale Communale.
Assurer tout affranchissement manuel.
Assurer le dépôt des objets y compris recommandés.
Traiter le retrait de lettres et de colis en instance.
Traiter le dépôt des procurations courrier.
Accueillir et renseigner le public en matière d’urbanisme sur place ou par téléphone.
Assurer le suivi et l’instruction des dossiers d’autorisation d’urbanisme, des ERP, adressage et de la police de publicité.
Faire le suivi des dossiers d’infractions au Code de l’Urbanisme avec la Police Municipale.
Assurer le lien avec le service instructeur de Terre de Provence (permis de construire, permis d’aménager, certificat d’urbanisme).
Assurer le suivi des dossiers de planification d’urbanisme (PLU).
Assurer l’archivage des dossiers.
Faire un suivi de veille documentaire et règlementaire en urbanisme.
Agent d’accueil :
Accueillir le public sur place et par téléphone avec amabilité.
Recevoir, filtrer, orienter et renseigner les appels suivant la demande.
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l’organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges…).
Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs.
Vérifier et valider les dossiers Cantine en accord avec le service gestionnaire.
Tenir à jour divers registres d’inscriptions (réunions publiques, cérémonies…).
Assurer le traitement des courriers Départ, mettre sous pli et affranchir.
Enregistrer le courrier.
Afficher et diffuser l’information.
Consulter, actualiser et diffuser un fond de documentation.
Assurer le traitement des courriers Arrivée lorsque la secrétaire du Maire est absente.
Agent remplaçant à l’Agence Postale Communale :
Remplacer l’agent responsable de l’Agence Postale Communale en son absence (ouverture ½ journée par jour).
Assurer l’accueil du public sur les horaires d’ouverture de l’Agence Postale Communale.
Assurer tout affranchissement manuel.
Assurer le dépôt des objets y compris recommandés.
Traiter le retrait de lettres et de colis en instance.
Traiter le dépôt des procurations courrier.
Profils recherchés
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Connaître le fonctionnement et l’environnement des collectivités territoriales.
Connaître les règlementations de l’urbanisme, les procédures administratives et contentieuses en matière d’occupation des sols.
Maîtrise des techniques de communication et d’accueil.
Connaître les acteurs institutionnels du territoire.
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir rendre compte et partager l’information.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient et discret.
Être réactif et dynamique.
Savoir faire preuve de diplomatie.
Connaître le fonctionnement et l’environnement des collectivités territoriales.
Connaître les règlementations de l’urbanisme, les procédures administratives et contentieuses en matière d’occupation des sols.
Maîtrise des techniques de communication et d’accueil.
Connaître les acteurs institutionnels du territoire.
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Savoir rendre compte et partager l’information.
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être patient et discret.
Être réactif et dynamique.
Savoir faire preuve de diplomatie.
Type d'hébergement
Pour utilité de service
Contact et modalités de candidature
Contact
049073786
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, s’adresser au service RH au 04.90.73.37.86
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.