UN SECRETAIRE SCOLARITE - CONSERVATOIRE (H/F) - par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle
Offre n° O013250801404435
Publiée le 23/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/10/2025
Date limite de candidature
28/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire Darius Milhaud est un établissement d'enseignement artistique spécialisé en musique, danse et théâtre. Inauguré en 2013, il offre des infrastructures modernes, dont un auditorium et de nombreuses salles adaptées aux pratiques artistiques. Il accueille des élèves de tous niveaux, du débutant au professionnel. Le conservatoire joue un rôle clé dans la vie culturelle aixoise grâce à ses formations et événements artistiques et son rayonnement national.
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe vous avez pour mission la gestion administrative des élèves du conservatoire de l'accueil jusqu'à la fin de leur scolarité.
ACTIVITES
Vous vous occupez d'accueillir et de renseigner les familles et les élèves et prenez en charge les inscriptions et réinscriptions (logiciel Duonet) pour toutes les disciplines.
Vous vous chargez de la gestion des examens et des concours d'entrées au conservatoire et suivez tout au long de la scolarité les dossiers des élèves avec pour les élèves en situation de handicap un lien étroit avec la référente handicap.
Dans le cadre des cours donnés aux classes à horaires aménagés (Cham/Chad), vous assurez le déplacement et la surveillance des élèves.
Vous réalisez divers travaux de secrétariat et ponctuellement, vous tenez l'accueil du conservatoire.
A moyens termes, après une formation, vous assurerez la régie du Conservatoire.
PROFIL
Vous avez une expérience en gestion administrative idéalement dans le domaine scolaire ou culturel.
Vous maîtrisez les outils informatiques tel que word et excel, la connaissance du logiciel Duonet est un plus (sinon formation dispensée).
Vous aimez le travail en équipe avez le sens des relations humaines et vous avez des capacités d'adaptation.
Présence obligatoire les 2 dernières semaines d'août pour préparer la rentrée scolaire
Congés à prendre principalement sur les vacances scolaires
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe vous avez pour mission la gestion administrative des élèves du conservatoire de l'accueil jusqu'à la fin de leur scolarité.
ACTIVITES
Vous vous occupez d'accueillir et de renseigner les familles et les élèves et prenez en charge les inscriptions et réinscriptions (logiciel Duonet) pour toutes les disciplines.
Vous vous chargez de la gestion des examens et des concours d'entrées au conservatoire et suivez tout au long de la scolarité les dossiers des élèves avec pour les élèves en situation de handicap un lien étroit avec la référente handicap.
Dans le cadre des cours donnés aux classes à horaires aménagés (Cham/Chad), vous assurez le déplacement et la surveillance des élèves.
Vous réalisez divers travaux de secrétariat et ponctuellement, vous tenez l'accueil du conservatoire.
A moyens termes, après une formation, vous assurerez la régie du Conservatoire.
PROFIL
Vous avez une expérience en gestion administrative idéalement dans le domaine scolaire ou culturel.
Vous maîtrisez les outils informatiques tel que word et excel, la connaissance du logiciel Duonet est un plus (sinon formation dispensée).
Vous aimez le travail en équipe avez le sens des relations humaines et vous avez des capacités d'adaptation.
Présence obligatoire les 2 dernières semaines d'août pour préparer la rentrée scolaire
Congés à prendre principalement sur les vacances scolaires
Missions / conditions d'exercice
Le Conservatoire Darius Milhaud est un établissement d'enseignement artistique spécialisé en musique, danse et théâtre. Inauguré en 2013, il offre des infrastructures modernes, dont un auditorium et de nombreuses salles adaptées aux pratiques artistiques. Il accueille des élèves de tous niveaux, du débutant au professionnel. Le conservatoire joue un rôle clé dans la vie culturelle aixoise grâce à ses formations et événements artistiques et son rayonnement national.
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe vous avez pour mission la gestion administrative des élèves du conservatoire de l'accueil jusqu'à la fin de leur scolarité.
ACTIVITES
Vous vous occupez d'accueillir et de renseigner les familles et les élèves et prenez en charge les inscriptions et réinscriptions (logiciel Duonet) pour toutes les disciplines.
Vous vous chargez de la gestion des examens et des concours d'entrées au conservatoire et suivez tout au long de la scolarité les dossiers des élèves avec pour les élèves en situation de handicap un lien étroit avec la référente handicap.
Dans le cadre des cours donnés aux classes à horaires aménagés (Cham/Chad), vous assurez le déplacement et la surveillance des élèves.
Vous réalisez divers travaux de secrétariat et ponctuellement, vous tenez l'accueil du conservatoire.
A moyens termes, après une formation, vous assurerez la régie du Conservatoire.
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe vous avez pour mission la gestion administrative des élèves du conservatoire de l'accueil jusqu'à la fin de leur scolarité.
ACTIVITES
Vous vous occupez d'accueillir et de renseigner les familles et les élèves et prenez en charge les inscriptions et réinscriptions (logiciel Duonet) pour toutes les disciplines.
Vous vous chargez de la gestion des examens et des concours d'entrées au conservatoire et suivez tout au long de la scolarité les dossiers des élèves avec pour les élèves en situation de handicap un lien étroit avec la référente handicap.
Dans le cadre des cours donnés aux classes à horaires aménagés (Cham/Chad), vous assurez le déplacement et la surveillance des élèves.
Vous réalisez divers travaux de secrétariat et ponctuellement, vous tenez l'accueil du conservatoire.
A moyens termes, après une formation, vous assurerez la régie du Conservatoire.
Profils recherchés
Vous avez une expérience en gestion administrative idéalement dans le domaine scolaire ou culturel.
Vous maîtrisez les outils informatiques tel que word et excel, la connaissance du logiciel Duonet est un plus (sinon formation dispensée).
Vous aimez le travail en équipe avez le sens des relations humaines et vous avez des capacités d'adaptation.
Présence obligatoire les 2 dernières semaines d'août pour préparer la rentrée scolaire
Congés à prendre principalement sur les vacances scolaires
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 25/09/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme FORGERON Séverine, Directrice adjointe 04 42 91 88 38
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH 04 42 91 90 05
Vous maîtrisez les outils informatiques tel que word et excel, la connaissance du logiciel Duonet est un plus (sinon formation dispensée).
Vous aimez le travail en équipe avez le sens des relations humaines et vous avez des capacités d'adaptation.
Présence obligatoire les 2 dernières semaines d'août pour préparer la rentrée scolaire
Congés à prendre principalement sur les vacances scolaires
CONDITIONS D'EMPLOI
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 25/09/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date
Informations complémentaires :
Mme FORGERON Séverine, Directrice adjointe 04 42 91 88 38
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH 04 42 91 90 05
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.