GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET CONTRACTUELS
Offre n° O013250916001133
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
18/10/2025
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Vitrolles (39 000 habitants) recherche pour le Pôle Recrutement Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines
GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET CONTRACTUELS H/F
Agent de Catégorie C
GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET CONTRACTUELS H/F
Agent de Catégorie C
Missions / conditions d'exercice
MISSION :
Sous la responsabilité du chef du Pôle Recrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés.
ACTIVITÉS :
Participation à l’organisation du processus de recrutement
Participation à l'élaboration des profils de poste
Diffusion d’informations relatives aux mobilités internes : appels à candidature
Traitement des demandes : réception, enregistrement, réponses positives et négatives
Organisation des jurys : lieu, participants, convocations, dossiers jury
Élaboration des outils d’évaluation des compétences : grille de critères d’évaluation des entretiens
Préparation et Animation de tests
Participation au jury (attitude de conseil et garantie sur la méthode)
Participation à la recherche des candidats et conseil sur le choix des agents à retenir sur le poste, analyse des candidatures
Gestion administrative des recrutements
Vérification des conditions générales de recrutement, courriers de recrutement, faire les demandes de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats
Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés)
Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF...)
Demande des casiers judiciaires
Transmission de la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale) au service Prévention
Gestion administrative quotidienne des agents contractuels
Suivi des contractuels non permanents (remplacement, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
Alerte sur les renouvellements de contrats
Établissement les courriers de fin de contrat
Gestion des contrats d’apprentissage
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Gestion des emplois saisonniers
Recensement des besoins saisonniers auprès des services
Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …)
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements
Gestion et suivi des demandes de stages
Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
Sous la responsabilité du chef du Pôle Recrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés.
ACTIVITÉS :
Participation à l’organisation du processus de recrutement
Participation à l'élaboration des profils de poste
Diffusion d’informations relatives aux mobilités internes : appels à candidature
Traitement des demandes : réception, enregistrement, réponses positives et négatives
Organisation des jurys : lieu, participants, convocations, dossiers jury
Élaboration des outils d’évaluation des compétences : grille de critères d’évaluation des entretiens
Préparation et Animation de tests
Participation au jury (attitude de conseil et garantie sur la méthode)
Participation à la recherche des candidats et conseil sur le choix des agents à retenir sur le poste, analyse des candidatures
Gestion administrative des recrutements
Vérification des conditions générales de recrutement, courriers de recrutement, faire les demandes de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats
Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés)
Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF...)
Demande des casiers judiciaires
Transmission de la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale) au service Prévention
Gestion administrative quotidienne des agents contractuels
Suivi des contractuels non permanents (remplacement, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents
Alerte sur les renouvellements de contrats
Établissement les courriers de fin de contrat
Gestion des contrats d’apprentissage
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Gestion des emplois saisonniers
Recensement des besoins saisonniers auprès des services
Participation à l’élaboration d’un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST …)
Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement– constitution des dossiers individuels)
Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés
Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements
Gestion et suivi des demandes de stages
Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d’un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
Code du travail
Connaissance des partenaires
Maîtrise du statut des agents contractuels
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL
Techniques d’organisation et de gestion du temps
Technique de classement et d’archivage
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
Initiative, autonomie, rigueur
Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Discrétion, la confidentialité
CONDITIONS EXERCICE :
Lieu de travail : DRH, 1er étage de l’Hôtel de Ville.
Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives
Code du travail
Connaissance des partenaires
Maîtrise du statut des agents contractuels
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
Logiciels bureautiques Word et Excel, Internet, logiciel de gestion CIRIL
Techniques d’organisation et de gestion du temps
Technique de classement et d’archivage
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques rédactionnelles
Techniques d’accueil, gestion des situations agressives
Sens des priorités, réactivité, adaptabilité
Initiative, autonomie, rigueur
Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
Discrétion, la confidentialité
CONDITIONS EXERCICE :
Lieu de travail : DRH, 1er étage de l’Hôtel de Ville.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 - 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr avant le 17 octobre 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.