Assistant Instruction des tournages
Offre n° O013250930000075
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
01/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au responsable du pôle bureau du cinéma.
Activités
Assiste le responsable « du bureau du cinéma » dans l’instruction des demandes de tournages, administratif financier,
technique, et sur le terrain de façon ponctuelle.
Activités
Assiste le responsable « du bureau du cinéma » dans l’instruction des demandes de tournages, administratif financier,
technique, et sur le terrain de façon ponctuelle.
Missions / conditions d'exercice
Participer au suivi des actions pilotées par le bureau du cinéma.
• Être en relation avec les productions (accueil téléphonique et physique, relance des demandes).
• Assister le ou la responsable dans la rédaction des fiches techniques, conventions, décisions.
• Élaborer et rédiger les documents administratifs et juridiques (décision, convention, devis et courriers
spécifiques).
• Participer au suivi administratif des différentes activités du pôle.
• Connaître la procédure des autorisations de tournages, faisabilité, application de la grille tarifaire.
• Tenir et mettre à jour les listings et bases de données des productions, techniciens, décors.
• Suivre les recettes du bureau du cinéma.
• Élaborer des courriers simples, mettre en page et faire les envois des courriers d'information.
• Suivi des tournages sur le terrain.
• Participer à l’évaluation des tournages.
• Participa au développement du bureau du cinéma (réseaux, document de communication).
• Réaliser les bilans des tournages (quantitatif, objectif financement déployé).
• Être en relation avec les productions (accueil téléphonique et physique, relance des demandes).
• Assister le ou la responsable dans la rédaction des fiches techniques, conventions, décisions.
• Élaborer et rédiger les documents administratifs et juridiques (décision, convention, devis et courriers
spécifiques).
• Participer au suivi administratif des différentes activités du pôle.
• Connaître la procédure des autorisations de tournages, faisabilité, application de la grille tarifaire.
• Tenir et mettre à jour les listings et bases de données des productions, techniciens, décors.
• Suivre les recettes du bureau du cinéma.
• Élaborer des courriers simples, mettre en page et faire les envois des courriers d'information.
• Suivi des tournages sur le terrain.
• Participer à l’évaluation des tournages.
• Participa au développement du bureau du cinéma (réseaux, document de communication).
• Réaliser les bilans des tournages (quantitatif, objectif financement déployé).
Profils recherchés
• Rigueur, méthode, autonomie, sens de l'organisation
• Avoir des capacités de négociation
• Connaissances des domaines dans le domaine cinématographique (droit à l’image, diffusion etc )
• Sens de l'initiative
• Aptitude à travailler en équipe et avec différents partenaires, aisance relationnelle
• Capacités rédactionnelles et Savoir assurer le suivi d'un budget
• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel)
• Avoir des capacités de négociation
• Connaissances des domaines dans le domaine cinématographique (droit à l’image, diffusion etc )
• Sens de l'initiative
• Aptitude à travailler en équipe et avec différents partenaires, aisance relationnelle
• Capacités rédactionnelles et Savoir assurer le suivi d'un budget
• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.