Un employé administratif et réglementaire (F/H) - Service réglementation et police administrative

Offre n° O013251001407529
Publiée le 07/10/2025

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION

L'employé(e) administratif(ve) et réglementaire au sein du Service Réglementation et Police Administrative participe à l'organisation du service en assurant l'accueil physique et téléphonique des usagers. Il (elle) assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux attestations d'accueil, des dossiers de création, modification ou dissolution de syndicats professionnels, la préparation des certificats d'affichage, l'affichage des actes administratifs et la gestion des déclarations de piégeage.

Missions / conditions d'exercice

Accueil des usagers :
· Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les usagers ;
· Vous identifiez et répondez à leurs besoins de manière adéquate ;
· Vous expliquez les modalités de la réglementation ;
· Vous gérez les situations conflictuelles
· Vous orientez les usagers.
Gestion des dossiers du service :
Vous recevez les demandes, les contrôlez et les instruisez s'agissant :
· des attestations d'accueil ;
· des dossiers de création, modification ou dissolution de syndicats professionnels ;
· de la préparation des certificats d'affichage ;
· de l'affichage des actes administratifs ;
· de la gestion des déclarations de piégeage ;
· de la gestion des demandes d'autorisation de diffusion de musique amplifiée lors des manifestations.

Mise en oeuvre et participation à la politique de la direction et du service :
· Vous appliquez les méthodes et procédures de travail mise en place ;
· Vous êtes susceptible d'être force de proposition ;
· Vous mettez à jour les tableaux de bord relatifs aux missions ;
· Vous appliquez et mettez en oeuvre l'archivage des documents du service.

Vous assistez ponctuellement, si besoin, dans leurs missions les autres services de la direction de manière transversale.
Profils recherchés
PROFIL
- Discrétion et neutralité
- Rigueur
- Respect des consignes et procédures
- Qualités d'accueil physique et téléphonique des usagers
- Capacité à gérer des situations délicates face aux usagers
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Dynamisme

CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : 17 rue Venel - 13100 Aix-en-Provence
Horaires : 38h30 - Disponibilité le soir et les week-ends selon des périodes (généralement) définies à l'avance
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime " vacances " + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 06/11/2025

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.