Un employé administratif et réglementaire (F/H) - Service réglementation et police administrative
Offre n° O013251001407529
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION
L'employé(e) administratif(ve) et réglementaire au sein du Service Réglementation et Police Administrative participe à l'organisation du service en assurant l'accueil physique et téléphonique des usagers. Il (elle) assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux attestations d'accueil, des dossiers de création, modification ou dissolution de syndicats professionnels, la préparation des certificats d'affichage, l'affichage des actes administratifs et la gestion des déclarations de piégeage.
L'employé(e) administratif(ve) et réglementaire au sein du Service Réglementation et Police Administrative participe à l'organisation du service en assurant l'accueil physique et téléphonique des usagers. Il (elle) assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux attestations d'accueil, des dossiers de création, modification ou dissolution de syndicats professionnels, la préparation des certificats d'affichage, l'affichage des actes administratifs et la gestion des déclarations de piégeage.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers :
· Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les usagers ;
· Vous identifiez et répondez à leurs besoins de manière adéquate ;
· Vous expliquez les modalités de la réglementation ;
· Vous gérez les situations conflictuelles
· Vous orientez les usagers.
Gestion des dossiers du service :
Vous recevez les demandes, les contrôlez et les instruisez s'agissant :
· des attestations d'accueil ;
· des dossiers de création, modification ou dissolution de syndicats professionnels ;
· de la préparation des certificats d'affichage ;
· de l'affichage des actes administratifs ;
· de la gestion des déclarations de piégeage ;
· de la gestion des demandes d'autorisation de diffusion de musique amplifiée lors des manifestations.
Mise en oeuvre et participation à la politique de la direction et du service :
· Vous appliquez les méthodes et procédures de travail mise en place ;
· Vous êtes susceptible d'être force de proposition ;
· Vous mettez à jour les tableaux de bord relatifs aux missions ;
· Vous appliquez et mettez en oeuvre l'archivage des documents du service.
Vous assistez ponctuellement, si besoin, dans leurs missions les autres services de la direction de manière transversale.
Profils recherchés
PROFIL
- Discrétion et neutralité
- Rigueur
- Respect des consignes et procédures
- Qualités d'accueil physique et téléphonique des usagers
- Capacité à gérer des situations délicates face aux usagers
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Dynamisme
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : 17 rue Venel - 13100 Aix-en-Provence
Horaires : 38h30 - Disponibilité le soir et les week-ends selon des périodes (généralement) définies à l'avance
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime " vacances " + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 06/11/2025
- Discrétion et neutralité
- Rigueur
- Respect des consignes et procédures
- Qualités d'accueil physique et téléphonique des usagers
- Capacité à gérer des situations délicates face aux usagers
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe et en transversalité
- Dynamisme
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : 17 rue Venel - 13100 Aix-en-Provence
Horaires : 38h30 - Disponibilité le soir et les week-ends selon des périodes (généralement) définies à l'avance
Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime " vacances " + prestations sociales, familiales & culturelles
Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
avant le 06/11/2025
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.