Secrétaire médicale
Offre n° O013251001408793
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'H?tel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
21/12/2025
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Qualité de Vie au Travail, vous assistez le médecin du service de la médecine préventive professionnelle dans le cadre des visites médicales et participez à la gestion administrative du service.
Convoquer les agents aux visites médicales (10h/semaine)
- Répartition et vérification des projections des visites sur les listings et sedith médical
- Planifier les RV médicaux /EI
- Editer, créer sur sedith médical, envoyer et réajuster les convocations
- Mettre en forme les nouveaux dossiers au fur et à mesure
Participer aux visites médicales (19h/semaine)
- Accueillir les agents
- Faire les photocopies des différents documents médicaux nécessaires
- Remettre en ordre le dossier médical et à jour.
- Réaliser des tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)
- Finaliser, éditer les fiches de visites
- Transmettre les fiches aux personnes concernées par courrier et
par mail
Effectuer les tâches courantes de secrétariat (3h/semaine)
* Classer les rapports experts, AT, Certificats, résultats d'examens etc...
* Archiver les dossiers retraite, mutation, après vérification des départs sur informatique
Participer à la gestion administrative (6.5/semaine)
- Répondre au téléphone et orienter les agents si nécessaire
- Récupérer et dispatcher le courrier
- Consulter les mails de manière quotidienne
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Pharmacie : Gestion des stocks - préparation des
trousses de secours
- Gestion des consommables
Convoquer les agents aux visites médicales (10h/semaine)
- Répartition et vérification des projections des visites sur les listings et sedith médical
- Planifier les RV médicaux /EI
- Editer, créer sur sedith médical, envoyer et réajuster les convocations
- Mettre en forme les nouveaux dossiers au fur et à mesure
Participer aux visites médicales (19h/semaine)
- Accueillir les agents
- Faire les photocopies des différents documents médicaux nécessaires
- Remettre en ordre le dossier médical et à jour.
- Réaliser des tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)
- Finaliser, éditer les fiches de visites
- Transmettre les fiches aux personnes concernées par courrier et
par mail
Effectuer les tâches courantes de secrétariat (3h/semaine)
* Classer les rapports experts, AT, Certificats, résultats d'examens etc...
* Archiver les dossiers retraite, mutation, après vérification des départs sur informatique
Participer à la gestion administrative (6.5/semaine)
- Répondre au téléphone et orienter les agents si nécessaire
- Récupérer et dispatcher le courrier
- Consulter les mails de manière quotidienne
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Pharmacie : Gestion des stocks - préparation des
trousses de secours
- Gestion des consommables
Missions / conditions d'exercice
Convoquer les agents aux visites médicales (10h/semaine)
- Répartition et vérification des projections des visites sur les listings et sedith médical
- Planifier les RV médicaux /EI
- Editer, créer sur sedith médical, envoyer et réajuster les convocations
- Mettre en forme les nouveaux dossiers au fur et à mesure
Participer aux visites médicales (19h/semaine)
- Accueillir les agents
- Faire les photocopies des différents documents médicaux nécessaires
- Remettre en ordre le dossier médical et à jour.
- Réaliser des tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)
- Finaliser, éditer les fiches de visites
- Transmettre les fiches aux personnes concernées par courrier et
par mail
Effectuer les tâches courantes de secrétariat (3h/semaine)
* Classer les rapports experts, AT, Certificats, résultats d'examens etc...
* Archiver les dossiers retraite, mutation, après vérification des départs sur informatique
Participer à la gestion administrative (6.5/semaine)
- Répondre au téléphone et orienter les agents si nécessaire
- Récupérer et dispatcher le courrier
- Consulter les mails de manière quotidienne
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Pharmacie : Gestion des stocks - préparation des
trousses de secours
- Gestion des consommables
- Répartition et vérification des projections des visites sur les listings et sedith médical
- Planifier les RV médicaux /EI
- Editer, créer sur sedith médical, envoyer et réajuster les convocations
- Mettre en forme les nouveaux dossiers au fur et à mesure
Participer aux visites médicales (19h/semaine)
- Accueillir les agents
- Faire les photocopies des différents documents médicaux nécessaires
- Remettre en ordre le dossier médical et à jour.
- Réaliser des tests de dépistage (audiométrie, visuels et urinaires)
- Finaliser, éditer les fiches de visites
- Transmettre les fiches aux personnes concernées par courrier et
par mail
Effectuer les tâches courantes de secrétariat (3h/semaine)
* Classer les rapports experts, AT, Certificats, résultats d'examens etc...
* Archiver les dossiers retraite, mutation, après vérification des départs sur informatique
Participer à la gestion administrative (6.5/semaine)
- Répondre au téléphone et orienter les agents si nécessaire
- Récupérer et dispatcher le courrier
- Consulter les mails de manière quotidienne
- Assurer la gestion des fournitures de bureau
- Pharmacie : Gestion des stocks - préparation des
trousses de secours
- Gestion des consommables
Profils recherchés
Bon relationnel
Sens du travail en équipe
Techniques de secrétariat
Techniques rédactionnelles
Respect du secret médical
Maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques
Sens du travail en équipe
Techniques de secrétariat
Techniques rédactionnelles
Respect du secret médical
Maitrise de l'outil informatique
Maîtrise des logiciels bureautiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.