Régisseur Principal Gestionnaire du Guichet Unique
Offre n° O013251008000443
Publiée le 08/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Peypin se situe dans le département des Bouches-du-Rhône.
Lieu de travail
Rue de la République, Peypin (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + tickets restaurants
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire et de la Directrice du pôle Enfance – Education - Jeunesse, le régisseur
principal et gestionnaire du Guichet Unique assure la gestion comptable des régies liées aux activités du pôle
(accueil périscolaires, extrascolaires, restauration scolaire, activités sportives…).
Il accueille, informe et accompagne les familles via le guichet unique, garantissant une relation usagers de
qualité et une simplification des démarches administratives.
Il assure aussi un rôle d’appui auprès de la direction du pôle pour sécuriser les procédures et assurer une
bonne circulation de l’information.
principal et gestionnaire du Guichet Unique assure la gestion comptable des régies liées aux activités du pôle
(accueil périscolaires, extrascolaires, restauration scolaire, activités sportives…).
Il accueille, informe et accompagne les familles via le guichet unique, garantissant une relation usagers de
qualité et une simplification des démarches administratives.
Il assure aussi un rôle d’appui auprès de la direction du pôle pour sécuriser les procédures et assurer une
bonne circulation de l’information.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Régisseur principal de 4 régies
- Tenue et vérification quotidienne des régies
- Vérification et contrôle des versements effectués au Trésor Public
- Gestion du dossier annuel d’inscription
- Enregistrement des inscriptions pour les différents services (restauration, centre de loisirs,
restauration des séniors, transports scolaires intérieurs, sports)
- Gestion et suivi des tablettes utilisées comme interface entre la régie et les services
- Diffusion des listes d’inscription aux structures concernées
- Facturation mensuelle des activités
- Encaissement des différents paiements liés aux services
- Vérification et pointage des différents modes de paiement
- Gestion des impayés
- Suivi des CESU
- Inscription et établissement des certificats d’inscription pour les écoles
- Accueil des familles et diffusion des informations de l’offre d’accueil
- Prise de contact avec les familles pour régularisation des dossiers
- Gestion des cartes de bus scolaires
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Accueil mairie : physique, téléphonique, recensement citoyen, enregistrement et affranchissement du courrier
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Création d’outils sur Excel apportant une aide au contrôle
- Contacts réguliers avec la direction des finances
- Contacts réguliers et collaboration avec le Trésor Public
- Régisseur principal de 4 régies
- Tenue et vérification quotidienne des régies
- Vérification et contrôle des versements effectués au Trésor Public
- Gestion du dossier annuel d’inscription
- Enregistrement des inscriptions pour les différents services (restauration, centre de loisirs,
restauration des séniors, transports scolaires intérieurs, sports)
- Gestion et suivi des tablettes utilisées comme interface entre la régie et les services
- Diffusion des listes d’inscription aux structures concernées
- Facturation mensuelle des activités
- Encaissement des différents paiements liés aux services
- Vérification et pointage des différents modes de paiement
- Gestion des impayés
- Suivi des CESU
- Inscription et établissement des certificats d’inscription pour les écoles
- Accueil des familles et diffusion des informations de l’offre d’accueil
- Prise de contact avec les familles pour régularisation des dossiers
- Gestion des cartes de bus scolaires
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Accueil mairie : physique, téléphonique, recensement citoyen, enregistrement et affranchissement du courrier
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Création d’outils sur Excel apportant une aide au contrôle
- Contacts réguliers avec la direction des finances
- Contacts réguliers et collaboration avec le Trésor Public
Profils recherchés
PROFILS RECHERCHÉS :
Savoirs :
- Connaissance et application des procédures comptables et réglementaires liées aux régies
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Savoirs faire :
- Maîtriser les outils informatiques notamment EXCEL et logiciels métier (Berger Levrault)
- Assurer la traçabilité des encaissements en tenant à jour des documents comptables
- Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
- Accueillir les usagers et répondre à leurs questions
Savoirs être :
- Ecoute et diplomatie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Force de proposition
- Disponibilité
- Sens du service public
- Réactivité
- Gestion des conflits
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Autonomie
Savoirs :
- Connaissance et application des procédures comptables et réglementaires liées aux régies
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Savoirs faire :
- Maîtriser les outils informatiques notamment EXCEL et logiciels métier (Berger Levrault)
- Assurer la traçabilité des encaissements en tenant à jour des documents comptables
- Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
- Accueillir les usagers et répondre à leurs questions
Savoirs être :
- Ecoute et diplomatie
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Force de proposition
- Disponibilité
- Sens du service public
- Réactivité
- Gestion des conflits
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0442825555
Informations complémentaires
Adresser CV + lettre de motivation à l’attention de M. le Maire, Rue de la République, 13 124 PEYPIN ou
par mail à drh@peypin.fr avant le 30 novembre 2025.
par mail à drh@peypin.fr avant le 30 novembre 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.