Secrétaire - Agent d"accueil du Deven
Offre n° O013251013000222
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
13/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l’autorité du directeur du Deven.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion des prestations des cavaliers et gestion des
compétitions:
- Accueil et gestion des prestations cavaliers:
Traitement courriers, mails et accueil téléphonique
Gestion des dossiers d'inscription des cavaliers
Rédaction des conventions de location de salle et de mise à disposition du site
Gestion des prestations sur le logiciel Kavalog (logiciel de gestion des activités et de facturation)
Programmation des stages dans le logiciel Kavalog
- Financier:
Facturation des prestations (forfaits, cartes de cours, stages, demi-pensions, boxes, ... )
Facturation aux cavaliers des concours sur le site et à l'extérieur
Encaissement des différentes prestations (mandataire)
Etablissement des tarifs annuels avec la Direction
- Concours et relations FFE:
Enregistrement des licences pratiquant, amateurs et pro
Aide à la préparation et à l'organisation des concours
Réservation des hébergements pour les officiels de compétition
Préparation des remises de prix
Impressions des documents nécessaires pour les jurys de concours
- Tutorat des stagiaires
compétitions:
- Accueil et gestion des prestations cavaliers:
Traitement courriers, mails et accueil téléphonique
Gestion des dossiers d'inscription des cavaliers
Rédaction des conventions de location de salle et de mise à disposition du site
Gestion des prestations sur le logiciel Kavalog (logiciel de gestion des activités et de facturation)
Programmation des stages dans le logiciel Kavalog
- Financier:
Facturation des prestations (forfaits, cartes de cours, stages, demi-pensions, boxes, ... )
Facturation aux cavaliers des concours sur le site et à l'extérieur
Encaissement des différentes prestations (mandataire)
Etablissement des tarifs annuels avec la Direction
- Concours et relations FFE:
Enregistrement des licences pratiquant, amateurs et pro
Aide à la préparation et à l'organisation des concours
Réservation des hébergements pour les officiels de compétition
Préparation des remises de prix
Impressions des documents nécessaires pour les jurys de concours
- Tutorat des stagiaires
Profils recherchés
Savoir-faire (connaissances pratiques):
Utilisation des logiciel Kavalog, Canva, Microsoft Office
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... ):
Aimable avec la clientèle
Polyvalence dans le suivi des différents dossiers
Sens du service public
. RISQUES PROFESSIONNELS
Fatigue visuelle (travail sur écran toute la journée)
TMS (position assise de longue durée)
Accueil d'usagers en position de travailleur isolé (le samedi et le soir)
Utilisation des logiciel Kavalog, Canva, Microsoft Office
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... ):
Aimable avec la clientèle
Polyvalence dans le suivi des différents dossiers
Sens du service public
. RISQUES PROFESSIONNELS
Fatigue visuelle (travail sur écran toute la journée)
TMS (position assise de longue durée)
Accueil d'usagers en position de travailleur isolé (le samedi et le soir)
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.