Chargé(e) de projets évènementiels
Offre n° O013251014000104
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien
Rédacteur
Assistant de conservation
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien
Rédacteur
Assistant de conservation
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste rattaché au Directeur des évènements, lien fonctionnel avec le Chef de la Régie technique
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur et en collaboration étroite avec le chef de service de la régie technique le/la chargé(e) de projets évènementiels est impliqué(e) dans toutes les étapes de gestion d'un projet de sa conception à sa réalisation. Il/elle participe à la conception des évènements, en prenant en compte le budget alloué. En lien avec le chef de de la régie technique, il supervise la mise en place logistique et technique. Dans le cadre du process évènementiel mis en place par la collectivité, il ou elle rédige les fiches d’opportunités et/ou technique.
. Assurer la coordination et le pilotage des événements initiés ou non par la collectivité
· Participe aux réunions de pilotage des évènements initiés ou non par la ville.
· Applique le process évènementiel de l’élaboration à l’évaluation
· Prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de pilotage
· Coordonner, contrôler et évaluer la mise en œuvre de l'événement et être force de proposition
· Évaluer les besoins et respecter le budget de la manifestation
· Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle de l'événement à partir des orientations de sa Direction
· Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage en lien avec le chef de service de la régie technique et les équipes opérationnelles.
· Participer à la rédaction de supports de communication des évènements en lien avec la direction de la communication
· Participer à la diffusion d'informations / de communication en collaboration avec la Direction de la Communication
. Assurer la coordination et le pilotage des événements initiés ou non par la collectivité
· Participe aux réunions de pilotage des évènements initiés ou non par la ville.
· Applique le process évènementiel de l’élaboration à l’évaluation
· Prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de pilotage
· Coordonner, contrôler et évaluer la mise en œuvre de l'événement et être force de proposition
· Évaluer les besoins et respecter le budget de la manifestation
· Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle de l'événement à partir des orientations de sa Direction
· Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage en lien avec le chef de service de la régie technique et les équipes opérationnelles.
· Participer à la rédaction de supports de communication des évènements en lien avec la direction de la communication
· Participer à la diffusion d'informations / de communication en collaboration avec la Direction de la Communication
Profils recherchés
Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité et des enjeu règlementaires liés à l’activité évènementielle (temps de repos, temps de travail…)
Connaissance du mode projet
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Connaissance des partenaires extérieurs (artistes, presse, offices du tourisme, institutions culturelles, associations)
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance du mode projet
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Connaissance des partenaires extérieurs (artistes, presse, offices du tourisme, institutions culturelles, associations)
Compétences rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.