Secrétaire général de mairie adjoint
Offre n° O013251014000186
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Bruno Carsignol, Cornillon-Confoux (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
18/12/2025
Date limite de candidature
13/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Commune de Cornillon Confoux recherche secrétaire général adjoint de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
• Responsable Communication
- Suivi de l’élaboration des supports de communication (page facebook mairie, gazette communale, prospectus, signalétique,..)
- Responsable du site internet (suivi des modifications, interlocuteur du prestataire, force de proposition, animation)
• Adjoint du Secrétaire Général
- Appui dans tous ses domaines de compétence (RH, marchés, budget, suivi des actes de police administrative, contentieux, dossiers fonciers,…)
• Subventions
- Préparation et montage des dossiers de demandes de subventions
- Envoi aux différents organismes
- Suivi des demandes jusqu’au paiement du solde
- Tenue du tableau récapitulatif des demandes de subventions et des versements
ACTIVITES SECONDAIRES
• Ressources humaines
- Suivi de l’absentéisme (maladie, congés, récupération) et rédaction des arrêtés
- Préparation et transmission des documents nécessaires à l’élaboration de la paie
- Veille réglementaire et mise en application des réformes règlementaires
- Suivi de la formation des agents et élus (en lien avec le secrétaire général)
• Assistant de Prévention (ex-ACMO)
- Suivre les formations obligatoires et se tenir informé des évolutions réglementaires
- Interlocuteur privilégié des agents et du CDG13 en termes de prévention du risque professionnel
- Signalement, par écrit, des risques repérés constituant un danger grave et imminent pour les agents
- Mise en place et actualisation des documents de prévention (en lien avec le secrétaire général)
- Suivi des formations techniques obligatoires des agents (Caces, habilitation électrique)
• Appui à la préparation de manifestations d’intérêt communal
- Aider les associations locales dans leurs demandes d’autorisations (rappel réglementaire, procédure, contraintes techniques,..)
- Etablir les conventions et états des lieux en cas de mis à disposition de salles communales
- Coordination des agents et moyens communaux mobilisés
- Mise à jour des fiches de procédure des manifestations concernées
• Assainissement
- Suivre les dossiers d’infractions en termes d’assainissement
• En cas d’absence, assurer le remplacement de ses collègues dans leurs missions
- Direction générale des services en l’absence du secrétaire général
- Accueil téléphonique et physique
- Surveillance de la cour d’école à la pause méridienne
- Urbanisme (enregistrement des demandes d’urbanisme, DIA, tenue des tableaux de bord)
- Suivi de l’élaboration des supports de communication (page facebook mairie, gazette communale, prospectus, signalétique,..)
- Responsable du site internet (suivi des modifications, interlocuteur du prestataire, force de proposition, animation)
• Adjoint du Secrétaire Général
- Appui dans tous ses domaines de compétence (RH, marchés, budget, suivi des actes de police administrative, contentieux, dossiers fonciers,…)
• Subventions
- Préparation et montage des dossiers de demandes de subventions
- Envoi aux différents organismes
- Suivi des demandes jusqu’au paiement du solde
- Tenue du tableau récapitulatif des demandes de subventions et des versements
ACTIVITES SECONDAIRES
• Ressources humaines
- Suivi de l’absentéisme (maladie, congés, récupération) et rédaction des arrêtés
- Préparation et transmission des documents nécessaires à l’élaboration de la paie
- Veille réglementaire et mise en application des réformes règlementaires
- Suivi de la formation des agents et élus (en lien avec le secrétaire général)
• Assistant de Prévention (ex-ACMO)
- Suivre les formations obligatoires et se tenir informé des évolutions réglementaires
- Interlocuteur privilégié des agents et du CDG13 en termes de prévention du risque professionnel
- Signalement, par écrit, des risques repérés constituant un danger grave et imminent pour les agents
- Mise en place et actualisation des documents de prévention (en lien avec le secrétaire général)
- Suivi des formations techniques obligatoires des agents (Caces, habilitation électrique)
• Appui à la préparation de manifestations d’intérêt communal
- Aider les associations locales dans leurs demandes d’autorisations (rappel réglementaire, procédure, contraintes techniques,..)
- Etablir les conventions et états des lieux en cas de mis à disposition de salles communales
- Coordination des agents et moyens communaux mobilisés
- Mise à jour des fiches de procédure des manifestations concernées
• Assainissement
- Suivre les dossiers d’infractions en termes d’assainissement
• En cas d’absence, assurer le remplacement de ses collègues dans leurs missions
- Direction générale des services en l’absence du secrétaire général
- Accueil téléphonique et physique
- Surveillance de la cour d’école à la pause méridienne
- Urbanisme (enregistrement des demandes d’urbanisme, DIA, tenue des tableaux de bord)
Profils recherchés
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
• Conditions d’exercice
- Travail en bureau et déplacements ponctuels sur le territoire de la commune
- Contact direct régulier avec le public
- Horaires fixes
- Très grande disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect des procédures et des délais réglementaires et rigueur dans la gestion des dossiers gérés
• Relations fonctionnelles
- Relations permanentes avec l’ensemble des services
- Relations avec la Direction de l’école
- Relations avec les services infrastructures et réseaux, l'architecte conseil de la collectivité
- Relations avec les personnes publiques associées, organismes extérieurs (services déconcentrés de l'État, architecte des bâtiments de France, etc.)
• Horaires de travail
- Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
- Mercredi : 9 h 00 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
= 36h par semaine = 6 jours de RTT par an
• Règles spécifiques liées au poste
- Respect de l’emploi de la langue français : éviter les anglicismes, contrôler son vocabulaire, orthographe et grammaire,…
- Veiller à une communication factuelle
COMPETENCES
• Savoirs et connaissances théoriques
- Connaissance du code de l'urbanisme, de la construction, de l'environnement
- Connaissance du code de la commande publique
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- PLU, plans de construction, cadastre, servitudes
- Fiscalité de l'urbanisme
- Progiciels de gestion de l’urbanisme
- Progiciels des Ressources Humaines
- Maitrise des outils informatiques et bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Organisation d’agenda et prise de rendez-vous
- Bonne connaissance du territoire (chemins, lieux-dits, activités,..)
- Procédure en cas d’urgence à l’école
• Savoir-faire
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Identifier un problème sur un dossier
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
- Accueillir et renseigner le public avec amabilité
- Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services de la collectivité, ABF, CAUE)
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes si nécessaire
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Gérer un système de mesure de la fréquentation
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Savoir-être
- Rigueur, disponibilité, curiosité, organisation, calme, amabilité
- Veiller au développement de ses compétences (curiosité vis-à-vis des missions des autres agents administratifs, demandes de formation,..)
• Formations et diplômes / Expérience
- Niveau minimum requis : BAC
- Expérience exigée en instruction de demande d’urbanisme
- Expérience souhaitée en direction de service
- Permis B souhaité
- Niveau minimum requis : BAC
- Expérience exigée en instruction de demande d’urbanisme
- Expérience souhaitée en direction de service
- Permis B souhaité
• Conditions d’exercice
- Travail en bureau et déplacements ponctuels sur le territoire de la commune
- Contact direct régulier avec le public
- Horaires fixes
- Très grande disponibilité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect des procédures et des délais réglementaires et rigueur dans la gestion des dossiers gérés
• Relations fonctionnelles
- Relations permanentes avec l’ensemble des services
- Relations avec la Direction de l’école
- Relations avec les services infrastructures et réseaux, l'architecte conseil de la collectivité
- Relations avec les personnes publiques associées, organismes extérieurs (services déconcentrés de l'État, architecte des bâtiments de France, etc.)
• Horaires de travail
- Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
- Mercredi : 9 h 00 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
= 36h par semaine = 6 jours de RTT par an
• Règles spécifiques liées au poste
- Respect de l’emploi de la langue français : éviter les anglicismes, contrôler son vocabulaire, orthographe et grammaire,…
- Veiller à une communication factuelle
COMPETENCES
• Savoirs et connaissances théoriques
- Connaissance du code de l'urbanisme, de la construction, de l'environnement
- Connaissance du code de la commande publique
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- PLU, plans de construction, cadastre, servitudes
- Fiscalité de l'urbanisme
- Progiciels de gestion de l’urbanisme
- Progiciels des Ressources Humaines
- Maitrise des outils informatiques et bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Organisation d’agenda et prise de rendez-vous
- Bonne connaissance du territoire (chemins, lieux-dits, activités,..)
- Procédure en cas d’urgence à l’école
• Savoir-faire
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Identifier un problème sur un dossier
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
- Accueillir et renseigner le public avec amabilité
- Orienter les pétitionnaires et le public vers les services compétents (autres services de la collectivité, ABF, CAUE)
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes si nécessaire
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Gérer un système de mesure de la fréquentation
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
* Savoir-être
- Rigueur, disponibilité, curiosité, organisation, calme, amabilité
- Veiller au développement de ses compétences (curiosité vis-à-vis des missions des autres agents administratifs, demandes de formation,..)
• Formations et diplômes / Expérience
- Niveau minimum requis : BAC
- Expérience exigée en instruction de demande d’urbanisme
- Expérience souhaitée en direction de service
- Permis B souhaité
- Niveau minimum requis : BAC
- Expérience exigée en instruction de demande d’urbanisme
- Expérience souhaitée en direction de service
- Permis B souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0490504591
Informations complémentaires
Merci de transmettre CV et Lettre de Motivation.
En entretien sera organisé en présence de Monsieur le Maire.
En entretien sera organisé en présence de Monsieur le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.