Gestion du secrétariat MAC/MAF
Offre n° O013251017000744
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
20/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l’autorité de la directrice Petite Enfance.
Missions / conditions d'exercice
-Secrétariat MAC MAF
-Suivi et traitement des mails et appel des parents
Suivi :
- Appel à projet : urgence
- Sortants de l'année, occasionnels.
- Gestion des contrats sur les structures : Pitchounets, Terroulette, Toboggan, Minipouss, S. Veil
- Contrats, Avenants, Recensement, Problèmes de factures sur les structures :
- Tableau des % des effectifs de chaque mois
- Suivi des dossiers de chaque classeur
- Vérification des préinscription sur baby carte et des dossiers
- Suivi des confirmations de naissance
-Suivi et traitement des mails et appel des parents
Suivi :
- Appel à projet : urgence
- Sortants de l'année, occasionnels.
- Gestion des contrats sur les structures : Pitchounets, Terroulette, Toboggan, Minipouss, S. Veil
- Contrats, Avenants, Recensement, Problèmes de factures sur les structures :
- Tableau des % des effectifs de chaque mois
- Suivi des dossiers de chaque classeur
- Vérification des préinscription sur baby carte et des dossiers
- Suivi des confirmations de naissance
Profils recherchés
- Connaissances informatiques,
- Expérience administrative
- Esprit d'équipe, qualité relationnelle,
- Devoir de réserve, confidentialité,
- Sens du service public.
- Expérience administrative
- Esprit d'équipe, qualité relationnelle,
- Devoir de réserve, confidentialité,
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.