Adjoint au chef de service (h/f)
Offre n° O013251020000206
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
21 Boulevard mirabeau, Marseille (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
20/12/2025
Date limite de candidature
04/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe de service de protection maternelle et de planification familiale, et en lien avec les services et directions compétents, organiser l’activité administrative et logistique du service et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.
Missions / conditions d'exercice
L’adjoint au chef de service :
• Est chargé de l’organisation et du suivi des sites et moyens matériels de consultation des équipes sur le territoire en apportant un appui technique et logistique en lien avec les services et directions concernés :
- Aménagement des locaux
- Commandes et approvisionnement
- Qualité de l’accueil
- Statistiques d’activité
- Ressources humaines
- Gestion plateforme rendez-vous
• Anime et coordonne les projets de développement des compétences du service
• Anime et assure le suivi de projets transversaux : formations, projets de service, en lien avec les autres services et directions
• Assure le suivi des effectifs : recrutements, entretiens, frais de déplacement, validation des vacations, absences, remplacements, mobilités, promotions.
• Assure la coordination de la réception des stagiaires et internes en lien avec la Direction
Afin de soutenir les équipes, il intervient sur les pôles PMI-Santé de territoire et contribue au fonctionnement de ces entités.
• Est chargé de l’organisation et du suivi des sites et moyens matériels de consultation des équipes sur le territoire en apportant un appui technique et logistique en lien avec les services et directions concernés :
- Aménagement des locaux
- Commandes et approvisionnement
- Qualité de l’accueil
- Statistiques d’activité
- Ressources humaines
- Gestion plateforme rendez-vous
• Anime et coordonne les projets de développement des compétences du service
• Anime et assure le suivi de projets transversaux : formations, projets de service, en lien avec les autres services et directions
• Assure le suivi des effectifs : recrutements, entretiens, frais de déplacement, validation des vacations, absences, remplacements, mobilités, promotions.
• Assure la coordination de la réception des stagiaires et internes en lien avec la Direction
Afin de soutenir les équipes, il intervient sur les pôles PMI-Santé de territoire et contribue au fonctionnement de ces entités.
Profils recherchés
- Remplir les conditions de titre ou diplôme permettant l'accès au cadre d'emplois des attachés territoriaux, et/ou justifier d'une expérience permettant de répondre aux exigences du poste
Connaissances :
- des missions sanitaires et médico-sociales exercées par le Département ;
- de l’organisation du système de soins ;
- de la réglementation s’appliquant aux domaines sanitaire et social ; capacité à suivre son évolution et ses conséquences ;
- des systèmes d’information et d’évaluation de santé ;
- des logiciels informatiques World, Excel, Power-Point, Business Objects et une maîtrise des outils de recherche sur Internet.
Expérience
- de l’organisation administrative des missions de santé
Qualités
- Organisation et méthode,
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités,
- Disponibilité et réactivité, discrétion.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Connaissances :
- des missions sanitaires et médico-sociales exercées par le Département ;
- de l’organisation du système de soins ;
- de la réglementation s’appliquant aux domaines sanitaire et social ; capacité à suivre son évolution et ses conséquences ;
- des systèmes d’information et d’évaluation de santé ;
- des logiciels informatiques World, Excel, Power-Point, Business Objects et une maîtrise des outils de recherche sur Internet.
Expérience
- de l’organisation administrative des missions de santé
Qualités
- Organisation et méthode,
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités,
- Disponibilité et réactivité, discrétion.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 04/12/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à drhemplois@departement13.fr avant le 04/12/2025 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.