Agent administratif et financier - Commande Publique
Offre n° O013251023000734
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
174 Place de l'Hôtel de Ville, Salon-de-Provence (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent Administratif et Financier de la Commande Publique
Cat C et Cat B– Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux et grade de Rédacteur territorial
Les missions de la DCP Ville/CCAS sont les suivantes : elle accompagne les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, elle élabore et lance les marchés supérieurs à 40 000 € HT, elle assure le suivi des dépenses de la collectivité par famille d’achat, elle met en place une programmation des achats et en assure le suivi, elle est le garant du respect des procédures d’achat tout en assurant réactivité et flexibilité.
Elle doit veiller à la bonne utilisation des deniers publics au travers d'un achat performant durable et responsable et simplifier l’acte d’achat pour le rendre accessible aux opérateurs économiques et aux services
En interne, la DCP doit diffuser une culture commune et partagée de la politique d’achat souhaitée par les élus, faire s’emparer les Directions de stratégies d’achat et les responsabiliser, placer la Commande Publique en garant des objectifs fixés, évaluer les résultats obtenus.
En externe, la DCP doit mettre en avant les efforts faits à destination du monde économique, afficher la Commande Publique comme levier de politiques publiques, communiquer sur les actions menées et résultats obtenus.
Cat C et Cat B– Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux et grade de Rédacteur territorial
Les missions de la DCP Ville/CCAS sont les suivantes : elle accompagne les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, elle élabore et lance les marchés supérieurs à 40 000 € HT, elle assure le suivi des dépenses de la collectivité par famille d’achat, elle met en place une programmation des achats et en assure le suivi, elle est le garant du respect des procédures d’achat tout en assurant réactivité et flexibilité.
Elle doit veiller à la bonne utilisation des deniers publics au travers d'un achat performant durable et responsable et simplifier l’acte d’achat pour le rendre accessible aux opérateurs économiques et aux services
En interne, la DCP doit diffuser une culture commune et partagée de la politique d’achat souhaitée par les élus, faire s’emparer les Directions de stratégies d’achat et les responsabiliser, placer la Commande Publique en garant des objectifs fixés, évaluer les résultats obtenus.
En externe, la DCP doit mettre en avant les efforts faits à destination du monde économique, afficher la Commande Publique comme levier de politiques publiques, communiquer sur les actions menées et résultats obtenus.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Au sein de la Direction de la Commande Publique, vous :
• Gérez le suivi des marchés dans l'applicatif financier :
o création des marchés, des accords-cadres et des marchés subséquents dans le logiciel, modifications des marchés telles que la validation des périodes de reconduction à l’échéance, la saisie des pièces comme les révisions de prix ou les changements de RIB ou encore les libérations de retenues de garanties.
o Etablissement et suivi des tableaux de bord du service de la commande publique (tableau de suivi des interventions sur le logiciel financier SEDIT-tableau de suivi des procédures qui est un outil d’information des services opérationnels).
o Suivi des marchés conclus, notamment des sous-traitances et des exemplaires uniques ainsi que l’élaboration des avenants de transfert.
• Suivez et mettez à jour la nomenclature avec un objectif de pertinence : création des natures de prestation et des unités fonctionnelles.
o Bilan de fin d’année pour le suivi des bons de commande hors marché et du seuil des natures de prestation.
o Contrôle du respect des seuils -vérification des bons de commande dans le respect de la nomenclature d’achat de la commune.
o Aide et conseil aux services, notamment dans l’accompagnement des procédures inférieures à 40 000 € HT
• Procédez à la relecture des pièces du marché élaborées par les gestionnaires de marché :
o Vérification de la cohérence des documents et notamment les formules de calcul d’analyse, les courriers, les rapports d’analyse ….(processus interne de sécurisation de la procédure) :
Au sein de la Direction de la Commande Publique, vous :
• Gérez le suivi des marchés dans l'applicatif financier :
o création des marchés, des accords-cadres et des marchés subséquents dans le logiciel, modifications des marchés telles que la validation des périodes de reconduction à l’échéance, la saisie des pièces comme les révisions de prix ou les changements de RIB ou encore les libérations de retenues de garanties.
o Etablissement et suivi des tableaux de bord du service de la commande publique (tableau de suivi des interventions sur le logiciel financier SEDIT-tableau de suivi des procédures qui est un outil d’information des services opérationnels).
o Suivi des marchés conclus, notamment des sous-traitances et des exemplaires uniques ainsi que l’élaboration des avenants de transfert.
• Suivez et mettez à jour la nomenclature avec un objectif de pertinence : création des natures de prestation et des unités fonctionnelles.
o Bilan de fin d’année pour le suivi des bons de commande hors marché et du seuil des natures de prestation.
o Contrôle du respect des seuils -vérification des bons de commande dans le respect de la nomenclature d’achat de la commune.
o Aide et conseil aux services, notamment dans l’accompagnement des procédures inférieures à 40 000 € HT
• Procédez à la relecture des pièces du marché élaborées par les gestionnaires de marché :
o Vérification de la cohérence des documents et notamment les formules de calcul d’analyse, les courriers, les rapports d’analyse ….(processus interne de sécurisation de la procédure) :
Profils recherchés
Votre profil :
Vous êtes adjoint administratif territorial ou Rédacteur territorial et Titulaire de la Fonction Publique ou par défaut contractuel,
Vous présentez une expérience professionnelle concluante dans le domaine de la Commande Publique.
Vous connaissez, appliquez et contrôlez la réglementation des marchés publics.
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables.
Vous maitrisez les outils informatiques comptables ( logiciel financier SEDIT-word-excel).
Vos atouts :
✔️ Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
✔️ Réactivité, dynamisme, Adaptabilité et disponibilité.
✔️ Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
✔️ Esprit d’équipe et sens du service public.
Vous êtes adjoint administratif territorial ou Rédacteur territorial et Titulaire de la Fonction Publique ou par défaut contractuel,
Vous présentez une expérience professionnelle concluante dans le domaine de la Commande Publique.
Vous connaissez, appliquez et contrôlez la réglementation des marchés publics.
Vous connaissez les règles budgétaires et comptables.
Vous maitrisez les outils informatiques comptables ( logiciel financier SEDIT-word-excel).
Vos atouts :
✔️ Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
✔️ Réactivité, dynamisme, Adaptabilité et disponibilité.
✔️ Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
✔️ Esprit d’équipe et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490448952
Informations complémentaires
Rémunération : Rémunérations statutaires plus régime indemnitaire.
Conditions : 25 jours de congés, 17 jours de RTT, Comité d’action sociale
Poste à pourvoir au plus tôt.
📨 Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :
recrutement@salondeprovence.fr
à la DRH – Service Parcours Professionnels
Conditions : 25 jours de congés, 17 jours de RTT, Comité d’action sociale
Poste à pourvoir au plus tôt.
📨 Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :
recrutement@salondeprovence.fr
à la DRH – Service Parcours Professionnels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.