Assistante Administrative
Offre n° O013251024000020
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
L'Espace seniors de la ville des Pennes Mirabeau est un lieu d'accueil ,d 'écoute et de vie pour les seniors des Pennes Mirabeau, sous l’ autorité de la responsable de la Responsable de l’Espace seniors les missions sont les suivantes
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gestion des commandes et facturation : traiter les bons de commande, effectuer le suivi des factures et s'assurer de la bonne signature en mairie
Pointage et suivi des activités sur le logiciel Concerto: suivre le pointage des activités sur l'Espace Seniors et au complexe Jean Roure, mettre à jour les tableaux des effectifs sur le logiciel chaque jour
Échanges par mails avec les seniors pour les activités, les changements et mise en page avec envoi du programme mensuel
Demande de devis auprès des partenaires
Gestion des commandes et facturation : traiter les bons de commande, effectuer le suivi des factures et s'assurer de la bonne signature en mairie
Pointage et suivi des activités sur le logiciel Concerto: suivre le pointage des activités sur l'Espace Seniors et au complexe Jean Roure, mettre à jour les tableaux des effectifs sur le logiciel chaque jour
Échanges par mails avec les seniors pour les activités, les changements et mise en page avec envoi du programme mensuel
Demande de devis auprès des partenaires
Profils recherchés
Bases de bureautique
Aisance relationnelle avec le public senior ( attention et approche bienveillante)
Aisance relationnelle avec le public senior ( attention et approche bienveillante)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV et à adresser à : mariejo.amiel@vlpm.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.