Assistante juridique
Offre n° O013251024001274
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Rognac (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h45 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des affaires juridiques, l’agent assure la gestion et le suivi administratifs des activités du service. Il apporte un appui juridique aux services municipaux et assiste le directeur dans ses missions.
Missions / conditions d'exercice
• Organisation, préparation et suivi du conseil municipal :
o Organisation matérielle des réunions
o Préparation des rapports
o Élaboration de l’ordre du jour
o Gestion des convocations
o Rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus
o Notification, publication et affichage des actes
• Rédaction et sécurisation des actes municipaux :
o Rédaction et contrôle des arrêtés et décisions de la municipalité
o Exclusion des actes relatifs à l’urbanisme, au personnel, à la commande publique, à l’état civil et à la police des funérailles
• Tenue des recueils et registres officiels
• Secrétariat du service :
o Gestion du courrier du service
o Suivi, classement et archivage des dossiers
o Gestion et suivi administratifs des activités du service
• Gestion des assurances :
o Examen des déclarations de sinistres éventuels
o Réponse aux services sur les modalités de prise en charge
o Gestion et suivi des sinistres
o Participation à l’élaboration des marchés d’assurances en fonction des besoins de la commune
• Gestion des logements communaux :
o Suivi des baux
o Gestion administrative des locations
• Veille et recherche juridiques
• Pré-archivage et liaison avec l’archiviste
• Élaboration de procédures et de guides dans les domaines d’activité du service
o Organisation matérielle des réunions
o Préparation des rapports
o Élaboration de l’ordre du jour
o Gestion des convocations
o Rédaction des délibérations, procès-verbaux et comptes rendus
o Notification, publication et affichage des actes
• Rédaction et sécurisation des actes municipaux :
o Rédaction et contrôle des arrêtés et décisions de la municipalité
o Exclusion des actes relatifs à l’urbanisme, au personnel, à la commande publique, à l’état civil et à la police des funérailles
• Tenue des recueils et registres officiels
• Secrétariat du service :
o Gestion du courrier du service
o Suivi, classement et archivage des dossiers
o Gestion et suivi administratifs des activités du service
• Gestion des assurances :
o Examen des déclarations de sinistres éventuels
o Réponse aux services sur les modalités de prise en charge
o Gestion et suivi des sinistres
o Participation à l’élaboration des marchés d’assurances en fonction des besoins de la commune
• Gestion des logements communaux :
o Suivi des baux
o Gestion administrative des locations
• Veille et recherche juridiques
• Pré-archivage et liaison avec l’archiviste
• Élaboration de procédures et de guides dans les domaines d’activité du service
Profils recherchés
Fonctionnement des collectivités et cadre juridique
• Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des règles légistiques applicables aux actes des communes
• Connaissance en droit public
• Connaissance de la réglementation des assurances, des baux et, de manière générale, de la réglementation applicable aux activités du service
• Capacité à analyser des textes législatifs et réglementaires liés aux actes administratifs
• Actualiser ses connaissances et suivre l’évolution réglementaire et législative
Compétences administratives et bureautiques
• Gestion administrative et secrétariat
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers
• Classement et archivage des documents de façon pertinente et efficace
• Rendre un travail soigné
• Respecter les procédures et les délais
Communication et relationnel
• Écouter, traduire et analyser une demande
• Communiquer avec clarté et précision, à l’oral comme à l’écrit
• S’adapter à des interlocuteurs différents
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Confidentialité, discrétion et diplomatie
Organisation et efficacité professionnelle
• Organiser, gérer les priorités et les urgences
• Rechercher avec méthode et efficacité des informations actualisées et consolidées
• Analyser, synthétiser et restituer les informations pertinentes
• Rigueur, organisation et méthode
• Pragmatisme, adaptabilité et réactivité
• Travailler en équipe et en coopération
• Fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des règles légistiques applicables aux actes des communes
• Connaissance en droit public
• Connaissance de la réglementation des assurances, des baux et, de manière générale, de la réglementation applicable aux activités du service
• Capacité à analyser des textes législatifs et réglementaires liés aux actes administratifs
• Actualiser ses connaissances et suivre l’évolution réglementaire et législative
Compétences administratives et bureautiques
• Gestion administrative et secrétariat
• Maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers
• Classement et archivage des documents de façon pertinente et efficace
• Rendre un travail soigné
• Respecter les procédures et les délais
Communication et relationnel
• Écouter, traduire et analyser une demande
• Communiquer avec clarté et précision, à l’oral comme à l’écrit
• S’adapter à des interlocuteurs différents
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Confidentialité, discrétion et diplomatie
Organisation et efficacité professionnelle
• Organiser, gérer les priorités et les urgences
• Rechercher avec méthode et efficacité des informations actualisées et consolidées
• Analyser, synthétiser et restituer les informations pertinentes
• Rigueur, organisation et méthode
• Pragmatisme, adaptabilité et réactivité
• Travailler en équipe et en coopération
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877643
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir faire parvenir votre cv et lettre de motivation à ressourceshumaines@mairie-rognac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.