Gestionnaire administrative
Offre n° O013251110000106
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rédaction des conventions avec les différents partenaires, - -
• Préparation et suivi de la facturation,
• Rédaction de courriers civils et militaires,
• Accueil téléphonique du centre de formation.
• Mise à jour de la base de données de l’unité (BDDUP) : insertion des formations
dispensées au CETIS,
• Rédaction des procès-verbaux des formations organisées au CETIS et des engagements à rester au service (ERS)
• Gestion des commandes de fournitures pour le CETIS,
• Préparation et suivi de la facturation,
• Rédaction de courriers civils et militaires,
• Accueil téléphonique du centre de formation.
• Mise à jour de la base de données de l’unité (BDDUP) : insertion des formations
dispensées au CETIS,
• Rédaction des procès-verbaux des formations organisées au CETIS et des engagements à rester au service (ERS)
• Gestion des commandes de fournitures pour le CETIS,
Missions / conditions d'exercice
Etablissement des conventions,
• Facturation aux différents clients du CETIS,
• Gestion des dossiers de mission du personnel affecté au CETIS,
• Accueil téléphonique et renseignements du public/clients sur l’offre de stage et les
conditions d’accueil.
• Mise à jour de la base de données de l’unité (BDDUP) : insertion des formations
dispensées au CETIS
Préparation et suivi des rapports au conseil municipal du Bataillon de Marins-Pompiers.
- Suivi des rapports de la Direction de la Protection des Populations-Gestions des Risques.
• Facturation aux différents clients du CETIS,
• Gestion des dossiers de mission du personnel affecté au CETIS,
• Accueil téléphonique et renseignements du public/clients sur l’offre de stage et les
conditions d’accueil.
• Mise à jour de la base de données de l’unité (BDDUP) : insertion des formations
dispensées au CETIS
Préparation et suivi des rapports au conseil municipal du Bataillon de Marins-Pompiers.
- Suivi des rapports de la Direction de la Protection des Populations-Gestions des Risques.
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.