Gestionnaire administrative
Offre n° O013251110000147
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Exécute les tâches administratives de la division.
Recueille et traite l’information nécessaire au fonctionnement de la division et du
BMPM.
Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Recueille et traite l’information nécessaire au fonctionnement de la division et du
BMPM.
Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le corpus documentaire
- mise en forme, suivi et diffusion de documents officiels relatifs à la division
- archivage des documents internes à la division
- rédaction des ordres de missions et messages NEMO.
Gérer et contrôler la base de données courrier « départ » (partie autorités)
Responsable de l’édition des diplômes et procès-verbaux et envoi aux différents CIS et
administrations extérieures
Accueillir et renseigner (téléphonique/physique)
Gérer administrativement les missions « relations internationales »
Organisation et planification des réunions
Rapporteur de réunion
Suivi des conventions.
- mise en forme, suivi et diffusion de documents officiels relatifs à la division
- archivage des documents internes à la division
- rédaction des ordres de missions et messages NEMO.
Gérer et contrôler la base de données courrier « départ » (partie autorités)
Responsable de l’édition des diplômes et procès-verbaux et envoi aux différents CIS et
administrations extérieures
Accueillir et renseigner (téléphonique/physique)
Gérer administrativement les missions « relations internationales »
Organisation et planification des réunions
Rapporteur de réunion
Suivi des conventions.
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.