Gestionnaire administrative
Offre n° O013251110000467
Publiée le 10/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Mise à jour de la base de données de l'unité (BDDUP) : insertion des formations dispensées au CETIS,
- Rédaction des procès-verbaux des formations organisées au CETIS et des ordres de circonstance,
- Traitement du courrier arrivé et départ et mise en forme de ces documents pour envoi
Rédaction des notes de service du CETIS
Gestion des commandes de fournitures pour le CETIS,
- Rédaction de courriers civils et militaires,
- Accueil téléphonique du centre de formation, en français et anglais.
- Rédaction des procès-verbaux des formations organisées au CETIS et des ordres de circonstance,
- Traitement du courrier arrivé et départ et mise en forme de ces documents pour envoi
Rédaction des notes de service du CETIS
Gestion des commandes de fournitures pour le CETIS,
- Rédaction de courriers civils et militaires,
- Accueil téléphonique du centre de formation, en français et anglais.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers de mission du personnel affecté au CETIS, (ordres de circonstance),
Gestion des absences du personnel stagiaires
Gestion des dossiers de mission du personnel affecté au CETIS,
Accueil téléphonique et renseignements du public/clients sur l'offre de stage et les conditions d'accueil
Préparation des conventions
Gestion des absences du personnel stagiaires
Gestion des dossiers de mission du personnel affecté au CETIS,
Accueil téléphonique et renseignements du public/clients sur l'offre de stage et les conditions d'accueil
Préparation des conventions
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.