ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O013251113000465
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Plan-d'Orgon (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité du maire et sous la responsabilité du Centre Technique Municipale, le poste d’assistant administratif s’inscrit comme un maillon essentiel au bon fonctionnement du service. Intégré à une équipe dynamique, l’assistant administratif assure un rôle de coordination et de liaison entre le CTM et l’ensemble des services administratifs de la mairie. Il contribue à la fluidité des échanges et à la qualité du service public en assurant un accueil téléphonique courtois, disponible et pédagogique. Son action participe directement à l’efficacité opérationnelle du CTM et à la satisfaction des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique ;
- Suivi et gestion des courriers / courriels ;
- Enregistrement et suivi des demandes d’intervention ;
- Création et suivi de tableau de bord (suivi des véhicules) ;
- Gestion et contrôle d’accès aux bâtiments (suivi des clés) ;
- Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du chef de service ;
- Suivi des agents du service (congés, formations, EPI) ;
- Demande de devis ;
- Suivi des contrats de maintenance ;
- Gestion du planning du mini bus ;
- Gestion des déclarations de nids de frelon.
Activités accessoires
- Accueil physique et téléphonique le lundi après-midi et vendredi après-midi et pour des remplacements en cas de congés, absences au sein de l’accueil de la mairie ;
- Création, impression et plastification d’affiches dans le cadre des manifestations de la Commune ;
- Accueil téléphonique ;
- Suivi et gestion des courriers / courriels ;
- Enregistrement et suivi des demandes d’intervention ;
- Création et suivi de tableau de bord (suivi des véhicules) ;
- Gestion et contrôle d’accès aux bâtiments (suivi des clés) ;
- Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du chef de service ;
- Suivi des agents du service (congés, formations, EPI) ;
- Demande de devis ;
- Suivi des contrats de maintenance ;
- Gestion du planning du mini bus ;
- Gestion des déclarations de nids de frelon.
Activités accessoires
- Accueil physique et téléphonique le lundi après-midi et vendredi après-midi et pour des remplacements en cas de congés, absences au sein de l’accueil de la mairie ;
- Création, impression et plastification d’affiches dans le cadre des manifestations de la Commune ;
Profils recherchés
Une expérience sur le même type de poste serait un plus.
Capacités rédactionnelles
Avoir le sens de l’organisation
Connaissance et maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, …
Travailler en équipe
Capacités rédactionnelles
Avoir le sens de l’organisation
Connaissance et maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, …
Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0490732600
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV et arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire de PLAN D’ORGON
Place Lucien Martin 13750 PLAN D’ORGON
ou par mail : servicerh@plandorgon.fr
Monsieur le Maire de PLAN D’ORGON
Place Lucien Martin 13750 PLAN D’ORGON
ou par mail : servicerh@plandorgon.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PLAN D'ORGON
>Place de la Mairie
13750 PLAN D'ORGON
>Place de la Mairie
13750 PLAN D'ORGON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.