Gestionnaire administrative
Offre n° O013251113000604
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestion d'un secrétariat d'une division en état-major.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer le courrier entrant/sortant; réceptionner et diffuser les documents internes et externes à l'unité vers les bureaux concernés ou les entités extérieures ;
- gérer, structurer et uniformiser les documents édités par les bureaux de la division; effectuer l'accueil physique/ téléphonique/ mail, des interlocuteurs internes et externes à l'unité
- tenir à jour le calendrier et connaître le plan de charge des bureaux de la division ;
- organiser les rendez-vous au profit des différents bureaux;
- préparer les réunions sur demande des bureaux.
- superviser et suivre les déplacements professionnels;
- organiser le corpus documentaire de la division (physique et numérique) ;
- suppléer le correspondant informatique ;
- rédiger et suivre les messages d'autorité (NEMO);
- suivre, gérer et déclarer les jours d'activité des réservistes;
gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques et de propreté.
- gérer, structurer et uniformiser les documents édités par les bureaux de la division; effectuer l'accueil physique/ téléphonique/ mail, des interlocuteurs internes et externes à l'unité
- tenir à jour le calendrier et connaître le plan de charge des bureaux de la division ;
- organiser les rendez-vous au profit des différents bureaux;
- préparer les réunions sur demande des bureaux.
- superviser et suivre les déplacements professionnels;
- organiser le corpus documentaire de la division (physique et numérique) ;
- suppléer le correspondant informatique ;
- rédiger et suivre les messages d'autorité (NEMO);
- suivre, gérer et déclarer les jours d'activité des réservistes;
gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques et de propreté.
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.