Gestionnaire administrative
Offre n° O013251113000922
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du chef de la CMI, le secrétaire adjoint au chef de la CMI effectue toutes les taches necessaires au bon fonctionnement de la CMI de l’état-major du bataillon de marins-pompiers de Marseille (gestion et archivage du courrier arrivée et départ de l’unité) et listées dans l’IP CDT n° 6.7
Il doit également assurer un suivi et être en mesure de contrôler la mise en forme des documents reçus avant mise au visa des autorités.
En son absence, il assure la suppléance du chef de la CMI et l’encadrement du personnel affecté à la CMI.
Il doit également assurer un suivi et être en mesure de contrôler la mise en forme des documents reçus avant mise au visa des autorités.
En son absence, il assure la suppléance du chef de la CMI et l’encadrement du personnel affecté à la CMI.
Missions / conditions d'exercice
- Enregistrement, suivi, diffusion et archivage du courrier reçu (mail et courrier papier)
- Enregistrement, contrôle, suivi et diffusion des courriers émis par toutes les divisions
- Réception, tri, et réponse aux mails reçus sur l’adresse générique de la CMI
- Rédaction, mise en forme de divers documents (ordre, lettre, note…) conformément à la charte graphique Marine nationale en vigueur
- Contrôle de forme et contrôle interne au sein de la CMI
- Commande et gestion des fournitures de bureaux
- Enregistrement, contrôle, suivi et diffusion des courriers émis par toutes les divisions
- Réception, tri, et réponse aux mails reçus sur l’adresse générique de la CMI
- Rédaction, mise en forme de divers documents (ordre, lettre, note…) conformément à la charte graphique Marine nationale en vigueur
- Contrôle de forme et contrôle interne au sein de la CMI
- Commande et gestion des fournitures de bureaux
Profils recherchés
Expérience similaire souhaitée.
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Conditions de diplômes requises par le cadre d' emploi
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.