Assistant de gestion évènementielle
Offre n° O013251118001163
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
174 Place de l'Hôtel de Ville, Salon-de-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste d’Assistant de gestion événementielle, rattaché au Département Vie locale, participe activement à l’organisation et au suivi des manifestations municipales. Il contribue à la réussite des événements portés par la collectivité et à la qualité du service rendu aux habitants, en assurant une gestion rigoureuse et un accompagnement opérationnel des projets.
Missions / conditions d'exercice
• Appui à l’organisation des événements municipaux : préparation logistique, suivi des plannings, coordination des moyens matériels et humains.
• Gestion administrative et budgétaire : suivi des dossiers, élaboration de documents, respect des procédures internes.
• Relations avec les partenaires et prestataires : interface avec les associations, entreprises et services municipaux impliqués.
• Suivi opérationnel : participation à la mise en place des événements sur le terrain, contrôle du bon déroulement.
• Contribution à l’amélioration continue : propositions pour optimiser l’organisation et renforcer la qualité des actions menées.
• Gestion administrative et budgétaire : suivi des dossiers, élaboration de documents, respect des procédures internes.
• Relations avec les partenaires et prestataires : interface avec les associations, entreprises et services municipaux impliqués.
• Suivi opérationnel : participation à la mise en place des événements sur le terrain, contrôle du bon déroulement.
• Contribution à l’amélioration continue : propositions pour optimiser l’organisation et renforcer la qualité des actions menées.
Profils recherchés
• Expérience dans l’événementiel, la gestion administrative ou la coordination de projets.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif.
• Disponibilité et réactivité lors des périodes de forte activité événementielle.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif.
• Disponibilité et réactivité lors des périodes de forte activité événementielle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490448952
Informations complémentaires
Cadre d’emploi : Catégorie C / Agent de maitrise
-Rémunération : rémunérations suivant les profils, les candidats présélectionnés seront amenés à préciser leurs prétentions basées sur les derniers bulletins de salaire avant la convocation devant le jury.
-Conditions : 25 j congés, 17 RTT
Poste à pourvoir au 01/01/2026
Les candidatures devront être adressées :
Direction des Ressources Humaines / Service Parcours Professionnels :
recrutement@salondeprovence.fr
-Rémunération : rémunérations suivant les profils, les candidats présélectionnés seront amenés à préciser leurs prétentions basées sur les derniers bulletins de salaire avant la convocation devant le jury.
-Conditions : 25 j congés, 17 RTT
Poste à pourvoir au 01/01/2026
Les candidatures devront être adressées :
Direction des Ressources Humaines / Service Parcours Professionnels :
recrutement@salondeprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.