Chargé de mission optimisation des processus et qualité (H/F)
Offre n° O013251125001702
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la cheffe de service et de la cheffe de service adjointe, le/la chargé(e) de mission, dans une démarche collaborative avec l’ensemble des directions et services de la DGEFS, met en place une démarche de maitrise des risques au sein de la DGEFS, élabore et suit les processus dédiés, développe l’analyse budgétaire et financière interne et assure le suivi du déploiement des grands projets administratifs transversaux de la DGEFS.
Missions / conditions d'exercice
1. Mise en place d’une démarche de maîtrise des risques à la DGEFS : Dans une démarche collaborative avec l’ensemble des directions et services de la DGEFS, le/la chargé(e) de mission propose :
• la mise en place et le suivi des indicateurs d’activité et d’efficience de la DGEFS et s’assure de leur fiabilité
• la mise en place des protocoles d’évaluation des dispositifs d’intervention régionale, de la gestion administrative et financière et de la satisfaction des usagers
• une démarche prospective en matière d’évolution des politiques publiques développées par la DGEFS sur le volet administratif et financier
2. Développement d’une analyse budgétaire et financière interne à la DGEFS :
En lien direct avec les RAF et REF de la DGEFS le/la chargé(e) de mission :
- propose la mise en place des outils d’analyse et de pilotage en matière d’exécution budgétaire, de suivi des sessions et des marchés
- s’assure de la fiabilité des informations recueillies
3. Suivi du déploiement des grands projets administratifs transversaux de la DGEFS :
Le/la chargé(e) de mission participe à la coordination des projets administratifs transversaux pour la DGEFS et dans ce cadre, pour le SAF :
-assurer l'interface opérationnelle entre la DGEFS et les groupes/équipes projets des grandes démarches (contrôle CRC, enquête MESR (ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche), coordination budget vert, rapport d’activité, éléments pour le CESER) et participe aux projets transversaux en interne de la DGEFS (communication, organisation du travail collectif...)
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
• la mise en place et le suivi des indicateurs d’activité et d’efficience de la DGEFS et s’assure de leur fiabilité
• la mise en place des protocoles d’évaluation des dispositifs d’intervention régionale, de la gestion administrative et financière et de la satisfaction des usagers
• une démarche prospective en matière d’évolution des politiques publiques développées par la DGEFS sur le volet administratif et financier
2. Développement d’une analyse budgétaire et financière interne à la DGEFS :
En lien direct avec les RAF et REF de la DGEFS le/la chargé(e) de mission :
- propose la mise en place des outils d’analyse et de pilotage en matière d’exécution budgétaire, de suivi des sessions et des marchés
- s’assure de la fiabilité des informations recueillies
3. Suivi du déploiement des grands projets administratifs transversaux de la DGEFS :
Le/la chargé(e) de mission participe à la coordination des projets administratifs transversaux pour la DGEFS et dans ce cadre, pour le SAF :
-assurer l'interface opérationnelle entre la DGEFS et les groupes/équipes projets des grandes démarches (contrôle CRC, enquête MESR (ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche), coordination budget vert, rapport d’activité, éléments pour le CESER) et participe aux projets transversaux en interne de la DGEFS (communication, organisation du travail collectif...)
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtrise de la démarche de projet
- Maîtrise des processus administratifs et budgétaires,
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités,
- Maitrise des logiciels métiers en finances
- Techniques et outils de gestion de bases de données
- Expression orale et écrite de qualité
Savoir-faire
-Compétence méthodologique et organisationnelle
-Construire des outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord…)
-Savoir exploiter, analyser et présenter des données -Aisance rédactionnelle
-Diagnostiquer et formuler des préconisations
-Conduire et animer une réunion
-Maîtrise et utilisation des logiciels métiers
Savoir-être
-Capacités d’animation et goût pour le travail en équipe
-Qualités relationnelles
-Autonomie et méthode
-Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
-Capacité d'analyse et de proposition -Dynamisme et réactivité
Formations et diplômes
Formation supérieure ou expérience exigée sur des fonctions similaires contrôles administratifs, financiers et gestion des indicateurs
Modalités de travail
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
- Maîtrise de la démarche de projet
- Maîtrise des processus administratifs et budgétaires,
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités,
- Maitrise des logiciels métiers en finances
- Techniques et outils de gestion de bases de données
- Expression orale et écrite de qualité
Savoir-faire
-Compétence méthodologique et organisationnelle
-Construire des outils d'aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord…)
-Savoir exploiter, analyser et présenter des données -Aisance rédactionnelle
-Diagnostiquer et formuler des préconisations
-Conduire et animer une réunion
-Maîtrise et utilisation des logiciels métiers
Savoir-être
-Capacités d’animation et goût pour le travail en équipe
-Qualités relationnelles
-Autonomie et méthode
-Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
-Capacité d'analyse et de proposition -Dynamisme et réactivité
Formations et diplômes
Formation supérieure ou expérience exigée sur des fonctions similaires contrôles administratifs, financiers et gestion des indicateurs
Modalités de travail
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS SAF 9028 RJ ET SRS DDAS 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS SAF 9028 RJ ET SRS DDAS 2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.