RESPONSABLE ADMINISTRATIVE DE LA CELLULE ASSOCIATIVE
Offre n° O013251126000273
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Lieu de travail
Avenue Louis Sammut, Martigues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
28/12/2025
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
1) CELLULE ASSOCIATIVE
Subventions de Fonctionnement, Investissement, de Projet accordées aux Associations Sportives :
Recevoir et Organiser les 65 dossiers de subventions.
Analyser les dossiers sur les plans administratif et financier
Assurer la vérification des pièces administratives des associations sportives et relancer si besoin
Mandater les subventions en lien avec le pôle comptable
Établir des documents de synthèse et de statistiques
Entretenir un échange permanent d’informations avec les associations
Tenir à jour le fichier Clubs, fichier annuaire sur le site Ville de Martigues (Typo 3)
Conventions Triennales entre la Commune et les Associations Sportives :
Remettre à jour les conventions tous les 3 ans.
Rédiger les conventions et remettre à jour les pièces annexes (planning, mises à disposition des locaux et matériel...)
2) DOSSIERS DU CONSEIL MUNICIPAL DE L’ENSEMBLE DE LA DIRECTION (Délibération, Décision et Arrêté)
Préparer et Rédiger les notes de présentation
Élaboration des projets des dossiers (Conventions, règlements intérieurs…)
Référente directe avec les services : conseil municipal, contrôle de gestion, comptable, réglementation administrative
3) OPEN AGENDA
Contröler la saisie des manifestations et publier sur « Martigues Bouge »
4) PALMARÈS SPORTIF
Gestion Administrative + dossiers remis aux clubs + des bons délivrés aux sportifs.
5) MANIFESTATIONS SPORTIVES
- FÊTE DES CIS.
Accueil des enfants et des parents tout au long de la journée.
- SALON DES JEUNES, ASSEMBLÉE GÉNÉRALE O.M.S, JO à JO
Aide à l’organisation
Subventions de Fonctionnement, Investissement, de Projet accordées aux Associations Sportives :
Recevoir et Organiser les 65 dossiers de subventions.
Analyser les dossiers sur les plans administratif et financier
Assurer la vérification des pièces administratives des associations sportives et relancer si besoin
Mandater les subventions en lien avec le pôle comptable
Établir des documents de synthèse et de statistiques
Entretenir un échange permanent d’informations avec les associations
Tenir à jour le fichier Clubs, fichier annuaire sur le site Ville de Martigues (Typo 3)
Conventions Triennales entre la Commune et les Associations Sportives :
Remettre à jour les conventions tous les 3 ans.
Rédiger les conventions et remettre à jour les pièces annexes (planning, mises à disposition des locaux et matériel...)
2) DOSSIERS DU CONSEIL MUNICIPAL DE L’ENSEMBLE DE LA DIRECTION (Délibération, Décision et Arrêté)
Préparer et Rédiger les notes de présentation
Élaboration des projets des dossiers (Conventions, règlements intérieurs…)
Référente directe avec les services : conseil municipal, contrôle de gestion, comptable, réglementation administrative
3) OPEN AGENDA
Contröler la saisie des manifestations et publier sur « Martigues Bouge »
4) PALMARÈS SPORTIF
Gestion Administrative + dossiers remis aux clubs + des bons délivrés aux sportifs.
5) MANIFESTATIONS SPORTIVES
- FÊTE DES CIS.
Accueil des enfants et des parents tout au long de la journée.
- SALON DES JEUNES, ASSEMBLÉE GÉNÉRALE O.M.S, JO à JO
Aide à l’organisation
Missions / conditions d'exercice
Supplée la Responsable Administrative.
Préparation des réunions de Direction.
Classement, Archivage.
Détachée au Cercle de Voile durant le Championnat de Voile qui a lieu au mois de juillet ou d'août.
- Prise des inscriptions des participants.
- Accueil des sportifs et des familles.
En fonction des besoins de la Collectivité et afin d’assurer toujours la continuité de service dû aux Agents et aux Administrés, l’Agent peut être amené, de façon ponctuelle, à prendre en charge des missions et/ou tâches ne relevant pas strictement de son cœur de métier.
Préparation des réunions de Direction.
Classement, Archivage.
Détachée au Cercle de Voile durant le Championnat de Voile qui a lieu au mois de juillet ou d'août.
- Prise des inscriptions des participants.
- Accueil des sportifs et des familles.
En fonction des besoins de la Collectivité et afin d’assurer toujours la continuité de service dû aux Agents et aux Administrés, l’Agent peut être amené, de façon ponctuelle, à prendre en charge des missions et/ou tâches ne relevant pas strictement de son cœur de métier.
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement juridique et administratif des associations
Connaître les principes de la comptabilité associative, les financements publics et parapublics
Connaître les réseaux associatifs et leur fonctionnement, la réglementation propre à la loi de 1901
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Savoir analyser et rendre compte
Sens des relations humaines et du Service Public.
Qualité de rigueur, de méthode et d’organisation.
Polyvalence et faculté d’adaptation.
Utilisation des logiciels (bureautique)
Connaître les principes de la comptabilité associative, les financements publics et parapublics
Connaître les réseaux associatifs et leur fonctionnement, la réglementation propre à la loi de 1901
Aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Savoir analyser et rendre compte
Sens des relations humaines et du Service Public.
Qualité de rigueur, de méthode et d’organisation.
Polyvalence et faculté d’adaptation.
Utilisation des logiciels (bureautique)
Contact et modalités de candidature
Contact
0442443491
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.