Secrétaire – assistant (H/F)
Offre n° O013251205000509
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
47 Avenue Lazare Carnot, Toulon, Seillans (Var (83))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire – assistant (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions générales du poste Assurer le secrétariat et l’assistanat de la maison de la Région du 83 et contribuer à son fonctionnement en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers
Activités - Assurer la bonne gestion du secrétariat
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de la maison de la Région du 83
- Recevoir, informer et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier et suivre le courrier entrant et sortant
- Assurer le reporting de l'activité de secrétariat et de suivi des dossiers
- Rédiger des courriers, mails et comptes rendus de réunion
- Préparer les dossiers et éléments de réunion
- Organiser et coordonner des réunions et des déplacements
- Assister dans la gestion de l'agenda et la messagerie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, trier suivre le courrier et parapheurs
- Gérer et suivre les demandes
- Assurer le classement et l'archivage numérique
- Assurer le suivi des demandes
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Activités - Assurer la bonne gestion du secrétariat
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes de la maison de la Région du 83
- Recevoir, informer et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner, trier et suivre le courrier entrant et sortant
- Assurer le reporting de l'activité de secrétariat et de suivi des dossiers
- Rédiger des courriers, mails et comptes rendus de réunion
- Préparer les dossiers et éléments de réunion
- Organiser et coordonner des réunions et des déplacements
- Assister dans la gestion de l'agenda et la messagerie
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, trier suivre le courrier et parapheurs
- Gérer et suivre les demandes
- Assurer le classement et l'archivage numérique
- Assurer le suivi des demandes
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formation, diplômes, permis :
Expérience en secrétariat, en assistanat, en gestion
Niveau CAP/BEP secrétariat souhaité
Savoirs :
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’institution
Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat
Connaissance des techniques de classement et d’archivage
Savoir-faire:
Maîtrise des outils numériques et bureautiques
Maîtrise des techniques d'accueil
Capacité à s'exprimer à l'oral et l'écrit
Capacité à prioriser et hiérarchiser son activité
Capacité à produire des documents administratifs
Capacité d’organisation
Savoir-être:
Discrétion
Confidentialité
Autonomie
Rigueur
Fiabilité
Aptitudes relationnelles, sens et gout de l’accueil
Adaptabilité
Réactivité, anticipation
Temps de travail et horaires :
Horaires conformes au règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.
Lieu d’exercice des missions :
Maison de la Région du Var
Expérience en secrétariat, en assistanat, en gestion
Niveau CAP/BEP secrétariat souhaité
Savoirs :
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’institution
Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat
Connaissance des techniques de classement et d’archivage
Savoir-faire:
Maîtrise des outils numériques et bureautiques
Maîtrise des techniques d'accueil
Capacité à s'exprimer à l'oral et l'écrit
Capacité à prioriser et hiérarchiser son activité
Capacité à produire des documents administratifs
Capacité d’organisation
Savoir-être:
Discrétion
Confidentialité
Autonomie
Rigueur
Fiabilité
Aptitudes relationnelles, sens et gout de l’accueil
Adaptabilité
Réactivité, anticipation
Temps de travail et horaires :
Horaires conformes au règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.
Lieu d’exercice des missions :
Maison de la Région du Var
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : RJ ET avant le 13/01/2026 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : RJ ET avant le 13/01/2026 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.