Gestionnaire relation aux services (H/F)
Offre n° O013251205000551
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire relation aux services (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Mettre en œuvre les différentes étapes des process de recrutement permanent et temporaire, sous la coordination des Responsables RH encadrants concernés, et en veillant à la sécurisation et au respect des procédures
- Assurer la gestion administrative des différents dossiers de recrutement
- Se positionner en interlocuteur privilégié des candidats, des agents internes et le cas échéant des encadrants
- Veiller au respect des procédures et à l’échange d’information avec les différents services de la DRH
Activités :
Assurer l’instruction et la gestion administrative de la mobilité interne :
Préparer les éléments pour arbitrage et mettre en œuvre les décisions
Mettre à jour et suivre Nuage Recrutement, rédiger les courriers de recrutement
Garantir le suivi administratif de la procédure, suivre les parapheurs et les documents mis dans le circuit de visas et signatures
Prendre en charge la diffusion de la vague de mobilité
Assurer l’instruction et la gestion administrative des recrutements externes :
Réaliser le suivi administratif de la procédure dans le respect du cadre réglementaire : diffusion des vacances d’emploi, tri et classement des candidatures, planification d'une session d'entretiens, rédaction des courriers de recrutement et des réponses négatives
Participer si nécessaire au suivi du budget « Annonces » du service par la tenue de tableaux de bord
Réaliser une activité de sourcing : chercher et sélectionner des candidatures dans la candidathèque, en lien avec l’assistante Emploi
Constituer les dossiers de candidatures
Constituer et suivre le dossier administratif de recrutement : rédaction des lettres de recrutement, information du candidat sur les prestations, complétude du dossier, suivi du Cet et transmission aux services concernés
Garantir une veille active sur le bon déroulement des procédures et alerter si nécessaire
Renseigner les bases de données relatives aux recrutements, en extraire des tableaux de bord
Etre l’interlocuteur des candidats externes, des agents internes, et le cas échéant des encadrants sur les questions RH en lien avec les
Responsables RH encadrants
Participer à l’accueil téléphonique du service par roulement avec les autres gestionnaires
Assurer une veille de la boîte recrutement
Participer au développement et aux projets du Service :
Participer à la réalisation et l’actualisation de documents décrivant les procédures de l’Unité, garantissant la continuité du service et la sécurisation juridique,
Participer au développement des projets RH de la Direction et/ou du Service et à l’amélioration des procédures de gestion
Participer aux réflexions et à l’élaboration des outils à mettre en place dans le Service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Mettre en œuvre les différentes étapes des process de recrutement permanent et temporaire, sous la coordination des Responsables RH encadrants concernés, et en veillant à la sécurisation et au respect des procédures
- Assurer la gestion administrative des différents dossiers de recrutement
- Se positionner en interlocuteur privilégié des candidats, des agents internes et le cas échéant des encadrants
- Veiller au respect des procédures et à l’échange d’information avec les différents services de la DRH
Activités :
Assurer l’instruction et la gestion administrative de la mobilité interne :
Préparer les éléments pour arbitrage et mettre en œuvre les décisions
Mettre à jour et suivre Nuage Recrutement, rédiger les courriers de recrutement
Garantir le suivi administratif de la procédure, suivre les parapheurs et les documents mis dans le circuit de visas et signatures
Prendre en charge la diffusion de la vague de mobilité
Assurer l’instruction et la gestion administrative des recrutements externes :
Réaliser le suivi administratif de la procédure dans le respect du cadre réglementaire : diffusion des vacances d’emploi, tri et classement des candidatures, planification d'une session d'entretiens, rédaction des courriers de recrutement et des réponses négatives
Participer si nécessaire au suivi du budget « Annonces » du service par la tenue de tableaux de bord
Réaliser une activité de sourcing : chercher et sélectionner des candidatures dans la candidathèque, en lien avec l’assistante Emploi
Constituer les dossiers de candidatures
Constituer et suivre le dossier administratif de recrutement : rédaction des lettres de recrutement, information du candidat sur les prestations, complétude du dossier, suivi du Cet et transmission aux services concernés
Garantir une veille active sur le bon déroulement des procédures et alerter si nécessaire
Renseigner les bases de données relatives aux recrutements, en extraire des tableaux de bord
Etre l’interlocuteur des candidats externes, des agents internes, et le cas échéant des encadrants sur les questions RH en lien avec les
Responsables RH encadrants
Participer à l’accueil téléphonique du service par roulement avec les autres gestionnaires
Assurer une veille de la boîte recrutement
Participer au développement et aux projets du Service :
Participer à la réalisation et l’actualisation de documents décrivant les procédures de l’Unité, garantissant la continuité du service et la sécurisation juridique,
Participer au développement des projets RH de la Direction et/ou du Service et à l’amélioration des procédures de gestion
Participer aux réflexions et à l’élaboration des outils à mettre en place dans le Service
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des procédures de recrutement, des marchés publics
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautique
Maitrise de l'application Nuage et Astre RH
Maîtrise des techniques de secrétariat dont le publipostage
Savoir être :
Sens et goût de la gestion et de l'organisation
Sens et goût de l’accueil physique et téléphonique
Rigueur
Adaptabilité
Sens du travail en équipe
Réactivité
Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
Autonomie
Discrétion
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac à Bac +2, formation BTS assistant de direction, RH ou DUT GEA gestion du personnel souhaités
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des procédures de recrutement, des marchés publics
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautique
Maitrise de l'application Nuage et Astre RH
Maîtrise des techniques de secrétariat dont le publipostage
Savoir être :
Sens et goût de la gestion et de l'organisation
Sens et goût de l’accueil physique et téléphonique
Rigueur
Adaptabilité
Sens du travail en équipe
Réactivité
Organiser son activité et hiérarchiser les priorités
Autonomie
Discrétion
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Niveau Bac à Bac +2, formation BTS assistant de direction, RH ou DUT GEA gestion du personnel souhaités
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence EO/HR N°9648 – Gestionnaire relation aux services (H/F) -DGR/DRH/DDAS/SRS
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.