Assistante administrative séniors
Offre n° O013251215000778
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Boulevard de la République, Lambesc (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- L'assistante administrative séniors est rattachée hiérarchiquement au Responsable du service EEJS sous la responsabilité du Chef de Pole Population
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
- Animation de la vie des seniors
- Gestion du foyer restaurant en collaboration avec les agents du site
- Organisation des manifestations et des évènements liées au foyer restaurant
- Programmation Ateliers/ Voyage/ Repas
- Rédige divers courriers
- Etablit des demandes d'achats et suivre la comptabilité de base du service (entrée des informations dans le tableau de service)
- Rédige certains actes en collaboration avec la responsable et le service juridique : contrats, délibérations, décision du Maire et suivi administratif lié à ceux-ci (contrôle de légalité)
- Assure le traitement administratif des conventions, délibérations, décisions du Maire, demande d'achats et autres documents administratifs liés à l'activité Seniors
- Etablit le Bilan annuel du service Seniors
- Animation de la vie des seniors
- Gestion du foyer restaurant en collaboration avec les agents du site
- Organisation des manifestations et des évènements liées au foyer restaurant
- Programmation Ateliers/ Voyage/ Repas
- Rédige divers courriers
- Etablit des demandes d'achats et suivre la comptabilité de base du service (entrée des informations dans le tableau de service)
- Rédige certains actes en collaboration avec la responsable et le service juridique : contrats, délibérations, décision du Maire et suivi administratif lié à ceux-ci (contrôle de légalité)
- Assure le traitement administratif des conventions, délibérations, décisions du Maire, demande d'achats et autres documents administratifs liés à l'activité Seniors
- Etablit le Bilan annuel du service Seniors
Profils recherchés
COMPETENCES
- Organisation, fonctionnement et processus de décision de la collectivité
- Techniques et outils de communication
- Procédures administratives
- Elaboration de tableaux de bord et d'outils de planification pour suivi des dossiers
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Sens du dialogue et de l'écoute, aisance relationnelle
- Diplomatie, amabilité, courtoisie, maitrise de soi et du stress
- Sens aigu du service public et du service rendu
- Discrétion, confidentialité
- Anticipation, réactivité et rigueur
- Autonomie et Polyvalence
- Disponibilité
- Respect de la hiérarchie
QUALIFICATIONS REQUISES
- Niveau minimum requis : BEP Secrétariat ou diplôme équivalent
- Organisation, fonctionnement et processus de décision de la collectivité
- Techniques et outils de communication
- Procédures administratives
- Elaboration de tableaux de bord et d'outils de planification pour suivi des dossiers
- Force de proposition et esprit d'initiative
- Sens du dialogue et de l'écoute, aisance relationnelle
- Diplomatie, amabilité, courtoisie, maitrise de soi et du stress
- Sens aigu du service public et du service rendu
- Discrétion, confidentialité
- Anticipation, réactivité et rigueur
- Autonomie et Polyvalence
- Disponibilité
- Respect de la hiérarchie
QUALIFICATIONS REQUISES
- Niveau minimum requis : BEP Secrétariat ou diplôme équivalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0442579577
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : ressources.humaines@lambesc.fr
13ème mois
CNAS + Amicale du personnel
Poste à 38 heures (27 jours de congés annuels et 16.5 jours de RTT)
13ème mois
CNAS + Amicale du personnel
Poste à 38 heures (27 jours de congés annuels et 16.5 jours de RTT)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.