Assistant Administratif en résidence autonomie
Offre n° O013251217000422
Publiée le 17/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Immeuble Quai Ouest, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
15/02/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil, l’information et la gestion administrative des résidents et partenaires, incluant la mise à jour des dossiers, le suivi des aides et des tableaux de bord.
Apporter un appui organisationnel aux projets de vie, contribuer à la démarche qualité et veiller à la conformité des outils réglementaires.
Apporter un appui organisationnel aux projets de vie, contribuer à la démarche qualité et veiller à la conformité des outils réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe de la responsable de la résidence :
1 - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, partenaires et autres) :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels, assurer la traçabilité des messages.
2 - Assurer la gestion administrative de l’établissement :
- Mettre à jour des dossiers des résidents, des fichiers informatiques,
- Préparer et instruire les dossiers d’aide type APL, APA etc…,
- Compléter et suivre les tableaux de bord,
- Préparer les ordres du jour et comptes rendu des réunions et instances.
3 - Apporter un appui organisationnel au responsable pour la mise en place des projets de vie en résidences.
4 - Contribuer à la démarche qualité et à la mise en place des outils réglementaires.
1 - Accueillir et informer les usagers (résidents, familles, partenaires et autres) :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels, assurer la traçabilité des messages.
2 - Assurer la gestion administrative de l’établissement :
- Mettre à jour des dossiers des résidents, des fichiers informatiques,
- Préparer et instruire les dossiers d’aide type APL, APA etc…,
- Compléter et suivre les tableaux de bord,
- Préparer les ordres du jour et comptes rendu des réunions et instances.
3 - Apporter un appui organisationnel au responsable pour la mise en place des projets de vie en résidences.
4 - Contribuer à la démarche qualité et à la mise en place des outils réglementaires.
Profils recherchés
Diplôme / Expérience :
Bac ou Bac + 2
Profil :
- Capacités relationnelles,
- Dynamisme et disponibilité,
- Sens de l’organisation, méthode et discrétion,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Maitrise des principaux dispositifs sociaux et médico-sociaux et connaissance en gérontologie.
Bac ou Bac + 2
Profil :
- Capacités relationnelles,
- Dynamisme et disponibilité,
- Sens de l’organisation, méthode et discrétion,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Maitrise des principaux dispositifs sociaux et médico-sociaux et connaissance en gérontologie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0486944501
Informations complémentaires
Adresser CV et Lettre de motivation à :
CCAS de Marseille
A l'attention de M. le Directeur Général
Immeuble Quai Ouest
50 rue de Ruffi - CS 90349
13331 Marseille Cedex 03
CCAS de Marseille
A l'attention de M. le Directeur Général
Immeuble Quai Ouest
50 rue de Ruffi - CS 90349
13331 Marseille Cedex 03
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.