Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O013251222000433
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Hôtel du Département, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
30/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire des personnels veille à la bonne gestion des moyens en personnels ATC en relation directe avec les collèges.
Le gestionnaire a en charge un secteur déterminé de collèges dans le département et représente l’interlocuteur unique de chacun de ses collèges au sein du service.
Gestion des dossiers transversaux suivants : gestion du pôle maintenance, référent SRE et référent informatique du service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention
Le gestionnaire a en charge un secteur déterminé de collèges dans le département et représente l’interlocuteur unique de chacun de ses collèges au sein du service.
Gestion des dossiers transversaux suivants : gestion du pôle maintenance, référent SRE et référent informatique du service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention
Missions / conditions d'exercice
- Gestion des remplacements et des suppléances : analyse des demandes et propositions de remplacement, choix des suppléants au regard du besoin, actualisation des données sur applications et tableaux de suivi, assurer la continuité en cas d’absence d’un collègue,
- Suivi administratif des agents et des collèges, réponses aux collèges gérés : assurer l’interface entre agents, collèges et services de la DRH, rédaction de notes (signalement…), actualisation des tableaux de suivi, participation aux jurys de recrutement,
- Etude et suivi des besoins en personnels ATC des collèges du secteur d’attribution : veille et analyse des besoins et postes vacants, interventions dans les collèges, actualisation des tableaux de suivi,
- Dossiers transversaux : référent informatique, référent SRE, coordination du pôle des agents de maintenance volants,
- Collèges sous gestion de l’agent : Nathalie Sarraute Aubagne, Lakanal Aubagne, Lou Garlaban Aubagne, Ubelka Auriol, Gilbert Rastoin Cassis, Alice Guy La Ciotat, Les Matagots La Ciotat, Jean Jaurès La Ciotat, Jean de la Fontaine Gémenos, Louis Aragon Roquevaire.
- Suivi administratif des agents et des collèges, réponses aux collèges gérés : assurer l’interface entre agents, collèges et services de la DRH, rédaction de notes (signalement…), actualisation des tableaux de suivi, participation aux jurys de recrutement,
- Etude et suivi des besoins en personnels ATC des collèges du secteur d’attribution : veille et analyse des besoins et postes vacants, interventions dans les collèges, actualisation des tableaux de suivi,
- Dossiers transversaux : référent informatique, référent SRE, coordination du pôle des agents de maintenance volants,
- Collèges sous gestion de l’agent : Nathalie Sarraute Aubagne, Lakanal Aubagne, Lou Garlaban Aubagne, Ubelka Auriol, Gilbert Rastoin Cassis, Alice Guy La Ciotat, Les Matagots La Ciotat, Jean Jaurès La Ciotat, Jean de la Fontaine Gémenos, Louis Aragon Roquevaire.
Profils recherchés
- Fiabilité et qualité des réalisations et des productions
- Anticipation et instruction de la pertinence des alertes
- Sens de l’organisation et adaptabilité aux situations quotidiennes
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
- Anticipation et instruction de la pertinence des alertes
- Sens de l’organisation et adaptabilité aux situations quotidiennes
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Contact et modalités de candidature
Contact
0413311313
Informations complémentaires
Transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, le cas échéant dernier arrêté de classement
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 30/01/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude), par courrier électronique (sous format PDF uniquement) à
drhemplois@departement13.fr avant le 30/01/2026 en indiquant impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et le numéro de l'annonce.
Ou par courrier à l'adresse suivante :
Madame Martine VASSAL
Présidente du Conseil départemental des Bouches-du-Rhône
52 avenue de saint Just
13256 Marseille cedex 20
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES BOUCHES-DU-RHONE
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
>Hôtel du Département
13256 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.