Encadrement d'équipe :
Gestion de l'absentéisme, plannings, entretiens d'évaluation des agents ;
Animation des réunions, coordination et suivi de l'activité, contribution au bon fonctionnement du secteur.
Suivi des dotations et des commandes de vêture à destination des agents de la collectivité
Assurer les relations avec les directions opérationnelles, en lien avec sa hiérarchie :
Définition des besoins en habillement et équipement de sécurité en collaboration avec les directions opérationnelles ;
Mise à jôur de l'arrêté de vêture et de la charte graphique en lien avec les gestionnaires commandes et relations fournisseurs, en s'assurant des validations de l'institution ;
Contrôle du respect de l'arrêté de vêture et de la bonne applicabilité des procédures afférentes par les directions opérationnelles
Gestion des budgets alloués
Assurer les relations avec les fournisseurs, en lien avec sa hiérarchie : Suivi et contrôle des commandes ;
Interlocuteur privilégié dans les échanges avec les fournisseurs (suivi des prix, gestion des litiges et pénalités) ;
Validation des factures, après traitement du dossier comptable par les gestionnaires commandes et relations fournisseurs.
Elaborer et suivre l'exécution des marchés publics de vêture en collaboration avec la direction de l'achat public
Sourcing et élaboration des pièces techniques et financières ;
Passation des marchés publics en lien avec la DAP, et analyse technique des offres ; Contrôle de la bonne exécution des marchés publics et du respect des clauses.
Elaborer et suivre les tableaux de bord et outils statistiques de mesure d'activité du secteur
Mettre en place des outils d'aide à la décision