Assurer le suivi de la gestion des archives contemporaines, tous producteurs confondus, et mettre en œuvre la politique de collecte
- Aide et conseil auprès des services producteurs : indications sur les règles de conservation des archives courantes et intermédiaires
- Elaboration de chartes d’archivage et de fiches conseil
- Elaboration de plans de prospection conformément à la politique de collecte définie dans le cadre du projet de service
- Animation des réseaux (référents archives, réseau des archivistes de la région…)
- Suivi des entrées : réception des versements et saisie des entrées, suivi du registre des entrées, participation aux opérations de récolement, suivi des fiches producteurs ISAAR-CPF
Assurer le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques
- Vérifier les bordereaux d’élimination et les opérations de tri et échantillonnage
- Inspecter les locaux d’archivage intermédiaire des services producteurs
- Assurer le suivi du contrôle scientifique et technique sur les archives communales et intercommunales
- Participer aux groupes de travail thématiques mis en place par le SIAF
Assurer le traitement scientifique des archives administratives contemporaines
- Intégrer les bordereaux de versement sous forme informatique en respectant les règles de l’ISAD(G) et de la DTD EAD
- Coordonner la révision des instruments de recherche en vue de leur intégration dans le SIA
- Mettre en place une politique de réévaluation et de traitement de l’arriéré
Assurer des permanences scientifiques en salle de lecture
- Orienter, renseigner et aider les lecteurs.
- Débloquer les cotes dans le cas de dérogations particulières
- Surveiller la salle de lecture conjointement avec les assistants de service public et les aides archivistes
- Procéder aux inscriptions en l’absence des ASP.
- Veiller au respect du règlement tant en ce qui concerne les lecteurs que les agents d’accueil et les aides archivistes.
- Assurer le remplacement éventuel d’un permanent scientifique.
Assurer la responsabilité du secteur
- Animer son équipe, en organiser et en contrôler les travaux.
- Etablir le programme des travaux de classement et en coordonner le traitement
- Transmettre l’information au sein de son équipe et avec la direction
- Faire respecter les procédures et les règles en vigueur dans le service
- Evaluer les agents du secteur.
Participer au bon fonctionnement du service
- Participer aux réunions d’encadrement et en répercuter les conclusions en réunion de secteur.
- Participer aux projets de service et la DQA.
- Respecter les consignes données
- Accueillir les stagiaires