Enregistrer et contrôler les dépenses (engagements et mandatements) sur e-GF.
Contrôler la conformité des pièces justificatives.
Organiser la liquidation des subventions votées et des paiements relatifs aux factures dans les meilleurs délais possibles.
Rédaction de divers courriers, certificats administratifs, bons de commande et titres de recettes.
Lister les subventions restant à mandater ou à rattacher en fin d’exercice. Demander les reports de crédits correspondants.
Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de la procédure de gestion des conventions, en lien avec le pôle chargé des demandes de subventions.
Vérification de la bonne exécution des marchés : contrôle du service fait et de la conformité des factures aux prestations prévues.
Rédaction de compte rendus.
Travail collaboratif avec la DAP et gestion des procédures de mise en place des marchés publics
Répondre aux demandes d’information des partenaires (entreprises et associations).
Mettre en place une collaboration active avec les différents partenaires externes, les autres pôles du service et les autres directions du CD13 (DAP, DF, …).
Apporter son soutien aux différentes actions et dispositifs mis en œuvre par la Direction ou le service.
Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité de l’accueil (DQA).