Assurer la prise en compte des demandes de prêts de véhicules partag'auto :
Encadrement de la cellule,
Accueil physique et téléphonique et liaison avec les demandeurs (usagers ou directions),
Réception des demandes effectuées en ligne via l'application dédiée, disponible sur intranet,
Traitement des réservations,
Contrôle des procédures,
Etablissement des documents de suivi des véhicules,
Saisie des données relatives aux réservations de véhicules,
Remise des clés et papiers des véhicules aux emprunteurs au moment du départ en mission, réception au retour des agents,
Contrôle du contenu des pochettes (clés, papiers, cartes carburant, badges de télépéage…) à chaque départ et retour de mission,
Contrôle des informations notées par les emprunteurs sur les carnets de bord (horaires, objet de la mission, kilométrages, état du réservoir, observations diverses…) à chaque retour de mission,
Lien avec le PC sûreté pour la mise à disposition des véhicules en vue de départs en missions, hors créneaux horaires d'ouverture de la cellule, ou pour la récupération des véhicules de retour de missions, hors créneaux horaires d'ouverture.
Liaison avec l'atelier mécanique du SPA, en vue de planifier le suivi et l'entretien régulier du parc,
Liaison avec le SRL, dans le cadre du suivi correctif des anomalies kilométriques, des mises à disposition de cartes carburant ou de badge de péage autoroutier,
Suivi informatique de l'activité, établissement des documents de suivi des véhicules, production des statistiques d'activité, suivi de l'évolution des réservations, afin d'adapter les véhicules proposés à la typologie des déplacements et assurer une mutualisation optimale de la flotte.